Börja med att klicka på knappen "+Ny position" på sidan Positioner.
Om du ser "Skapa en rekryteringsbegäran" istället för "+ Ny position", använder ditt företag en process för rekryteringsbegäran. Du kan fortfarande skapa positionen, men den kräver godkännande från utsedda godkännare innan den publiceras. Du kan läsa mer om processen för jobbansökningar här.
Efter att ha klickat på knappen "+ Ny position", visas ett fönster som frågar efter inledande detaljer:
Extern tjänstnamn: Ange den externa titeln för positionen
Företagsprofil: Välj eller sök fram din företagsprofil från rullgardinsmenyn.
Huvudsakliga språk: Välj det primära språket för jobbannonsen och kommunikationen med sökande.
Skapelsemetod: Välj "Tom jobbannons" för att börja från grunden eller välj en annan för att använda en mall eller kopiera en gammal jobbannons.
Klicka på Börja redigera.
Sidan Redigera position
Toppen av sidan Redigera position består av:
Positionstitel: Den officiella externa titeln för den position du rekryterar för.
Intern positionstitel: En intern identifierare som hjälper dig att skilja mellan positioner, särskilt användbart om du har flera roller med liknande jobbtitlar.
3 funktionsknappar uppe till höger:
Företagsdetaljer: Du bestämmer hur mycket information om ditt företag som presenteras för potentiella sökande. Du kan åsidosätta detaljer från företagsprofilen här.
Anpassade meddelanden: Åsidosätt systemuppdateringar för denna specifika position.
💡 Tips: Redigera avsändaradressen för meddelanden i detta avsnitt.Taggar: Lägg till positionstaggar.
Definiera Kärndetaljer för Positionen
Detta är det första steget för att definiera kärninformationen för din lediga tjänst. Du kan välja mellan tre typer av positioner:
Extern position: Detta är den mest synliga typen, lämplig för annonsering på externa jobbportaler, ditt företags RSS-flöde och tillgänglig via en direktlänk.
Intern position: Tillgänglig via en direktlänk eller ditt företags RSS-flöde, idealisk för interna jobbannonser.
Dold position: Inte synlig på offentliga kanaler och endast tillgänglig med en direktlänk, användbar för konfidentiella sökningar.
Genom att aktivera jobbvakt kommer denna position att delas med kandidater som har prenumererat på jobbaviseringarnas nyhetsbrev.
Tidszon: Tidszon för ansökningsperioden.
Ansökningsperiod: Dessa datum bestämmer när jobbannonsen blir live och tillgänglig för sökande, och det sista datumet då ansökningar kommer att accepteras för rollen.
Orsak till rekrytering: Anledningen till den lediga tjänsten.
Interna anteckningar och detaljer: Intern information om positionen, kan användas för samarbete kring planeringen.
Löneanspråk: Lägg till löneintervallet för positionen. Du kan också bara lägga till min. eller max. värde om det inte finns ett intervall. Välj valuta och löneperiod, samt en ytterligare beskrivning för lönen. Välj om lönen ska vara synlig i jobbannonsen och på jobbsidor.
💡 Tips: EU:s direktiv om lönetransparens: Observera att undanhållande av löneinformation kan strida mot EU:s direktiv om lönetransparens, som föreskriver att sådan information ska vara offentligt tillgänglig.
Extern arbetsbeskrivning: Detta är ditt primära verktyg för att attrahera kandidater. Du kan förbättra den med formatering av rik text, länkar, bilder och videor. Använd under-sidor för att översätta den externa jobbbeskrivningen och den externa positionstiteln.
💡 Tips: Använd knappen "Bädda in YouTube-video" för enkel videointegration.
💡 Tips: Vår AI-assistent kan hjälpa dig att skapa en övertygande arbetsbeskrivning
Lägg till ditt rekryteringsteam:
Ansvarig: Den primära ägaren av denna position. Det finns en ansvarig; som är huvudpersonen som ansvarar för jobbet.
Rekryterande chefer: Rekryterande chef för denna position. Du kan lägga till flera; de hjälper till att identifiera vem som övervakar rekryteringen för denna roll.
Medlemmar: Extra personer i rekryteringsteamet med åtkomst till denna position - vanligtvis teammedlemmar som arbetar med kandidater och pipelinen men inte är de namngivna ansvariga eller rekryterande chefer.
Anpassning av Ansökningsformulär
Anpassa det ansökningsformulär som sökande kommer att använda. Du kan välja ett formulär och lägga till anpassade frågor och videoföljdfrågor. Se till att fält som är relevanta för din rekryteringsprocess är markerade som obligatoriska. Alla frågor från formuläret och ytterligare frågor kan användas i automatiseringar och i sökningen efter sökande.
Konfiguration av Rekryteringsflöde
Definiera stegen i din rekryteringsprocess. Du kan använda ett färdigt flöde eller anpassa det genom att lägga till, ta bort eller ordna om steg.
Målledtid: Maximalt antal dagar en kandidat bör stanna i steget.
Deadline: Ett datum då steget ska färdigställas.
Om en ansökan överskrider deadline eller måltiden för ett specifikt steg, kommer etiketterna "försenad" och "fördröjd" att visas i kolumnen "Anmärkningar". Du kan också använda dessa i automatiseringarna.
Försenad: Deadline för att slutföra detta statussteg har redan passerat.
Fördröjd: Kandidaten har stannat kvar i detta statussteg längre än den fastställda måltiden.
Om du använder ett steg för videointervju kan du redigera frågorna för videointervjun i detta avsnitt.
Krav och Utvärderingar
I detta steg kan du hantera krav och utvärderingskriterier. Du kan börja skapa dessa manuellt eller använda utvärderingsmallar.
Om du börjar från grunden skriver du de nödvändiga färdigheterna manuellt eller använder AI-verktyget "Rekommendera kompetenser". Efter att ha lagt till alla krav kan du börja skapa utvärderingssteg.
Du kan tillämpa alla krav på alla steg eller anpassa utvärderingsformulär per steg. Lägg till relevanta intervjufrågor i formuläret.
Hitta mer information om utvärderingar.
Redigera Jobbannons
I detta steg kan du ge din jobbannons de sista slutjusteringarna och säkerställa att den perfekt representerar ditt företag och rollen.
Styling: Välj bland fördefinierade teman (Klassisk, Elegant, Enkel, Ljus, Mörk, Chic) eller använd avancerade CSS-stilalternativ(Avancerad Styling), t.ex. dölj kartan från vyn.
Färg: Använd färg väljaren för att välja den färg som överensstämmer med din varumärkesidentitet.
Välj huvudbild: Ladda upp en rubrikbild för att få din annons att sticka ut.
Endast formulär: Aktivera detta alternativ om du bara vill visa ansökningsformuläret utan hela jobbannonsen.
Struktur för tydlighet: Ordna de olika avsnitten i din annons för att guida sökande genom informationen effektivt. Du kan enkelt dra och släppa sektioner eller använda pilarna för exakt placering.
Godkännande av Jobbannons (Om tillämpligt)
Om ditt företag använder en godkännandeprocess för jobbannonser, ser du steget "Godkännande av jobbannons" som det sista steget. Detta följer godkännandet som ställts in i inställningarna.
När allt ser precis rätt ut, klicka på Publicera eller Spara och avsluta. Publicering genererar en länk som låter dig förhandsgranska den slutliga annonsen i en live-miljö innan du delar den med potentiella sökande.
Dela till Jobbsajter
Du kan nu börja marknadsföringen av jobbannonsen genom att publicera jobbet på flera jobbsajter för att attrahera topptalanger.
