Den här guiden förklarar hur du konfigurerar och hanterar godkännandeprocessen för jobbannonser i ditt system. Den här funktionen hjälper till att säkerställa att jobbannonser får nödvändiga granskningar innan de publiceras. Endast administratörer kan aktivera och hantera denna process.
Aktivera och konfigurera godkännanden
Gå till Företagsinställningar: Som administratör, öppna Företagsinställningar från huvudmenyn.
Hitta Godkännande av jobbannonser: I Företagsinställningar, klicka på Annonsgodkännande under sektionen Rekrytering.
Aktivera processen:
Markera rutan "Aktivera annonsgodkännande" för att börja kräva godkännanden för alla nya jobbannonser.
Välj automatisk publicering (valfritt):
Markera rutan "Publicera jobbannonsen omedelbart efter att ha fått ett tillräckligt antal godkännanden" om du vill att jobbannonser ska publiceras automatiskt när de har godkänts. Om du inte markerar detta, måste du publicera godkända jobbannonser själv.
Om ett startdatum för ansökningar är satt, publiceras jobbannonsen på det angivna datumet, annars omedelbart.
Ange antal godkännanden som krävs:
Välj huvudgruppen av godkännare för ditt företag från rullgardinsmenyn "Välj lista över godkännare". Om du har en flerstegs godkännandeprocess i bruk, kan du se de olika godkännargrupperna här. Vänligen kontakta [email protected] om du vill aktivera en flerstegs godkännandeprocess.
Lägg till dina godkännare:
För att lägga till personer som kan godkänna jobbannonser, skriv deras e-postadress eller användarnamn i rutan "Lägg till granskare" och klicka på "+" -knappen.
"Lista över granskare" visar alla du har lagt till. Se till att alla som kan behöva godkänna en jobbannons finns på denna lista. Du kommer att välja specifika godkännare för varje jobbannons senare.
💡 Notera: När godkännanden har aktiverats, måste alla som använder systemet få sina jobbannonser godkända innan de kan publiceras.
Skapa en jobbannons när godkännanden är aktiverade
Starta en ny jobbannons: När du skapar en ny jobbannons, kommer du nu att se ett alternativ för godkännandeprocessen på det sista steget av flödet.
Välj vem som ska godkänna: I vyn "Jobbredigering", hitta sidan "Annonsgodkännande".
Du kommer att se en lista över alla möjliga godkännare från dina Företagsinställningar.
Välj de specifika personer som ska godkänna just denna jobbannons. Du kan välja fler personer än det minsta antal som krävs.
Begär godkännande: Efter att ha fyllt i jobbannonsens detaljer, klicka på knappen "Skicka för godkännande".
Systemet kommer automatiskt att skicka e-post till varje vald godkännare med en länk för att förhandsgranska jobbannonsen.
Vad godkännare gör: Godkännare kan granska jobbannonsen och sedan antingen Godkänna den eller lägga till Kommentarer.
Godkännaren kan godkänna jobbannonsen på två olika sätt:
1. Via e-postlänken: Klicka på länken i e-postmeddelandet de får.
ELLER2. Via uppgiftssektionen: Logga in på plattformen och gå till sektionen Uppgifter på startsidan. Klicka på relevant uppgift för att godkänna eller kommentera.
Om kommentarer läggs till: Om en godkännare lägger till kommentarer, skickas ett e-postmeddelande med feedbacken till den som skapade jobbannonsen.
Efter godkännande
Statusändring: När en jobbannons har fått det antal godkännanden som krävs ändras dess status automatiskt från "Väntar på godkännande" till:
Om du har valt automatisk publicering blir statusen "Aktiv".
Om du inte har valt automatisk publicering blir statusen "Godkänd". Du behöver då publicera jobbannonsen manuellt från sidan med positionannonser.
Se detaljer om godkännande: För att kontrollera status för godkännande för en jobbannons, gå till listan över platsannonser. Klicka på de tre punkterna bredvid tjänsten och välj "Godkännanden".
Vanliga problem och hur du löser dem
Problem | Lösning |
Min jobbannons publiceras inte automatiskt efter godkännande. | Kontrollera att rutan "Publicera jobbannonsen omedelbart efter att ha fått ett tillräckligt antal godkännanden" är markerad i Företagsinställningar > Annonsgodkännande. Om den inte är markerad måste du publicera den godkända jobbannonsen manuellt från positioner listan. |
Godkännare får inga e-postmeddelanden för granskning av jobbannonser. | 1. Dubbelkolla att godkännarnas e-postadresser är korrekta i Företagsinställningar > Annonsgodkännande |
Jag kan inte hitta sektionen "Annonsgodkännande" i Företagsinställningar. | Denna sektion är endast tillgänglig för användare med administratörsbehörighet. Vänligen se till att du är inloggad med ett administratörskonto. |
Extra Tips
Standardgodkännargrupper: Du kan konfigurera olika standardgrupper av godkännare för olika avdelningar eller jobbtyper. Detta kan snabba upp valet av godkännare för jobbannonser. Kontakta supporten för att lägga till fler godkännargrupper
God kommunikation: Uppmuntra dina godkännare att ge tydlig feedback om de inte godkänner en jobbannons. Detta hjälper till att göra processen smidigare.
Känn din roll: Se till att alla förstår sin del i godkännandeprocessen – vem som skapar jobbannonserna, vem som godkänner dem och vem som slutligen publicerar dem