Aktivera funktionen för Rekryteringsbegäran
Aktivera den här funktionen i inställningarna:
Navigera till Företagsinställningar > Rekryteringsbegäran
På sidan för Rekryteringsbegäran ser du en växlingsknapp märkt "Kräv rekryteringsbegäran för att öppna en position"
Växla den här knappen till PÅ för att aktivera funktionen.
När funktionen är aktiverad krävs en ifylld och godkänd rekryteringsbegäran innan en ny tjänst kan skapas.
1) Formulär:
Om du använder ett anpassat tjänsteformulär kan du i denna vy välja vilka fält som ska överföras till rekryteringsbegäran och vilka som ska behållas i det anpassade tjänsteformuläret.
Om du inte har ett anpassat tjänsteformulär kan du förhandsgranska ditt rekryteringsbegäran formulär i detta avsnitt.
Standardformuläret för rekryteringsbegäran innehåller:
Företagsprofil
Tjänstetitel
Antal rekryteringar
Intern jobb beskrivning
Orsak till att öppna tjänsten
2) Godkännandeprocesser:
Som standard har rekryteringsbegäran en godkännandeprocess i ett steg. Du kan definiera godkännare på fliken Godkännare.
Om du behöver en flerstegs-godkännandeprocess kan du kontakta vår support.
3) Granskare:
På denna flik kan du definiera vilka som är granskare för rekryteringsbegäran.
Skapa och skicka en rekryteringsbegäran
När en användare vill öppna en tjänst påbörjar hen en rekryteringsbegäran.
När inställningen ”Kräv rekryteringsbegäran för att öppna en tjänst” är aktiverad uppmanas användaren att starta en förfrågan vid skapandet av en ny tjänst.
Användarna får tillgång till ett anpassat rekryteringsförfrågeformulär.
Fyll i alla obligatoriska fält noggrant och ange information såsom tjänstetitel, antal rekryteringar och intern arbetsbeskrivning.
När du är klar kan du klicka på Spara i förfrågeformuläret eller skicka den direkt för godkännande.
Efter att du klickat på ”Skicka för godkännande” skickas förfrågan vidare enligt den definierade godkännandeprocessen. Godkännaren ser på den enskilda förfrågesidan alternativ som:
Avvisa rekryteringsförfrågan
Lägg till kommentar
Begär ändringar
Godkänn rekryteringsbegäran
Hantering och godkännande av förfrågningar
Både godkännare och förfrågans skapare kan följa status och hantera förfrågningar i olika steg.
För förfrågans skapare:
Du kan se alla förfrågningar du har skickat och deras aktuella status (t.ex. Väntar, Godkänd, Avvisad) på sidan Rekryteringsbegäran.För granskare:
Du får ett e-postmeddelande när en förfrågan kräver ditt godkännande. Du hittar dem även via avsnittet Rekryteringsbegäran i TalentAdore.
På den enskilda förfrågesidan kan du se all information.Du har följande alternativ:
Godkänn rekryteringsbegäran: Flyttar förfrågan till nästa steg eller markerar den som godkänd.
Avvisa rekryteringsbegäran: Avvisar förfrågan.
Begär ändringar: Skickar tillbaka förfrågan till skaparen med feedback.
Aktivitetsloggen på förfrågesidan visar en historik över alla åtgärder, inklusive vem som skickade, godkände eller avvisade förfrågan och när.
Efter godkännande: När rekryteringsbegäran har godkänts kan rekryteraren eller den rekryterande chefen fortsätta med att skapa och publicera den faktiska platsannonsen. Den godkända förfrågan fungerar ofta som grund och godkännande för platsannonsen.
När tjänsten har öppnats ser du förfrågan länkad i redigeringsvyn för tjänsten.
