Tässä oppaassa kerromme, kuinka Esiperehdytys-käsikirjat lähetetään uusille työntekijöille. Varmista, että olet luonut käsikirjat ennen niiden lähettämistä, lue lisää täältä. Jos tämä lisätoiminto ei ole organisaatiossanne vielä käytössä, ottakaa yhteyttä [email protected].
Kun Esiperehdytys-toiminnallisuus on käytössä, ensin tulee muokata rekrytointipolkua, jotta se sisältää Esiperehdytys-vaiheen. Mene “Yrityskohtaiset asetukset” > “Rekrytointipolut”, avaa valikko kolmea pistettä klikkaamalla ja valitse “Muokkaa” (katso kuva alapuolella).
Lisää uusi vaihe olemassa olevaan rekrytointipolkuun oikeasta ylänurkasta klikkaamalla “Lisää vaihe”. Avaa “Status”-valikko ja valitse “Esiperehdytys”. Nimeä vaihe kohdassa “Nimi” ja lisää käännös “Oletus”-valikosta, jos rekrytointipolkua käytetään usealla kielellä.
Tallenna Esiperehdytys-vaihe klikkaamalla “Luo uusi vaihe”. Vaihe ilmestyy automaattisesti rekrytointipolun loppuun, mutta voit vaihtaa sen paikkaa siirtämällä vaiheita.
Klikkaa “Tallenna ja poistu” tallentaaksesi rekrytointipolkuun tehdyt muutokset. Päivitä seuraavaksi rekrytointipolku kaikkiin niihin työpaikkoihin, joissa esiperehdytys on käytössä. Mene työpaikan muokkaukseen, valitse päivitetty rekrytointipolku alasvetovalikosta ja tallenna muutokset alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt rekrytointipolku on päivitetty kyseiseen työpaikkaan ja siihen tulleisiin hakemuksiin. Toista tämä tarvittaessa myös muiden työpaikkojen osalta.
Jos haluat muokata esiperehdytysviestiä, joka lähetetään palkatuille hakijoille, mene “Yrityskohtaisiin asetuksiin” > “Statuspäivitykset”. Lue lisää statuspäivitysten muokkaamisesta täältä.
Esiperehdytys-käsikirjojen lähettäminen on helppoa. Mene “Hakijanäkymään” ja siirrä palkattu työntekijä “Esiperehdytys”-vaiheeseen rekrytointipolulla. Uudessa ikkunassa sinua pyydetään määrittämään palkatun henkilön esiperehdytystiimi ja työsuhteen alkamispäivä (katso kuva alla).
Kun olet painanut “Lähetä”-painiketta, automaattinen viesti lähtee palkatulle henkilölle. Esiperehdytyksen status tulee nyt näkyviin rekrytointipolun alle hakijanäkymään. Voit seurata esiperehdytyksen etenemistä alla olevan esimerkin mukaisesti.
Mikäli haluat lähettää Esiperehdytys-käsikirjat sellaiselle työntekijälle, jolla ei ole hakemusta TalentAdoressa, niin voit tehdä sen Esiperehdytys-toiminnallisuuden “hallinta” -näkymästä. Mene “Lisätoiminnot” -sivulle ja paina “Avaa” -painiketta Esiperehdytyksen kohdalta, kuten kuvassa alapuolella.
Avaa seuraavaksi “Tiimit” -välilehti ja valitse oikea tiimi palkatulle työntekijälle. Avaa tiimi ja lisää työntekijän tiedot klikkaamalla “Lisää työntekijä” -painiketta.
Täytä tiedot ja paina “Lisää työntekijä”. Huomioithan, että Esiperehdytys-käsikirjat lähetetään työntekijälle heti työntekijän lisäämisen jälkeen.