TalentAdoren statuspäivitysten avulla on helppoa viestiä hakijoille ja pitää heidät ajan tasalla rekrytointiprosessin etenemisestä. Tässä oppaassa kerromme, kuinka voit muokata statuspäivityksiä sopimaan organisaatiosi viestintään. Oletuksena ainoastaan pääkäyttäjillä on oikeus muokata statuspäivityksiä.
Mene kohtaan “Yrityskohtaiset asetukset” ja valitse “Statuspäivitykset”. Ensimmäiseksi voit muokata automaattisten statuspäivitysten asetuksia. Lue lisää automaattisista statuspäivityksistä täällä.
Osiossa “Muokkaamat viestisi” voit esikatsella statuspäivityksiä jokaisella kielellä. Painikkeen “Muokkaa viestejä” kautta pääset luomaan omia statuspäivityksiä jokaisen kielivalinnan kohdalle.
“Status” -valikosta voit ensin valita mitä statuspäivitystä haluat esikatsella tai muokata. Jos et ole tehnyt mitään muokkauksia statuspäivityksiin, näet järjestelmän sisäänrakennetun statuspäivityksen “Esikatsele päivitystä” ikkunassa.
Voit tehdä seuraavat muokkaukset statuspäivityksiin:
Muokata viestin otsikkoa
Lisätä viestiin liitteen
Kirjoittaa koko statuspäivityksen itse
Jos päätät kirjoittaa koko statuspäivityksen uudestaan itse, muistathan käyttää viestissä paikanpitäjiä tehdäksesi siitä persoonallisemman hakijalle. Huomioi, että paikanpitäjissä tulisi käyttää aina isoja kirjaimia. Muista myös lisätä tiimisi nimi tai [SIGNATURE] paikanpitäjä viestin loppuun.
Kun olet tehnyt haluamasi muokkaukset, klikkaa tekstikentän ulkopuolelle nähdäksesi esikatselun päivityksestä.
Kun olet valmis, paina “Tallenna” ja voit siirtyä muokkaamaan muita viestejä.
Huomioi, että sisäänrakennettujen “Statusten” lisäksi voit kirjoittaa omia statuspäivityksiäsi käyttämällä “Oma viesti” statusta. Tätä toiminnallisuutta voi hyödyntää esimerkiksi tilanteessa, jossa sinun tulisi lähettää massaviesti hakijoille rekryprosessin viivästymisestä tai muissa vastaavissa tilanteissa.
Voit muokata myös “[SUMMARY] paikanpitäjän sisältö” -osiota tätä kautta. [SUMMARY] paikanpitäjää käytetään yleensä “Kiitos hakemuksestasi” viestissä.