TalentAdoren statuspäivitysten avulla on helppoa viestiä hakijoille ja pitää heidät ajan tasalla rekrytointiprosessin etenemisestä.
Oletuksena ainoastaan pääkäyttäjillä on oikeus muokata statuspäivityksiä.
Statuspäivityksiin pääset valitsemalla "Yrityskohtaiset asetukset" ja vasemmasta asetusvalikosta "Statuspäivitykset". Voit myös pikavalikosta suoraan klikata "Statuspäivitykset", joka vie sinut seuraavaan näkymään:
Ensimmäiseksi voit muokata automaattisten statuspäivitysten asetuksia. Lue lisää automaattisista statuspäivityksistä täällä.
Osiossa “Muokkaamasi viestist” voit esikatsella statuspäivityksiä jokaisella kielellä. Painikkeen “Lisää oma viestipohja” kautta pääset luomaan omia statuspäivityksiä jokaiselle eri kielelle:
“Status” -valikosta voit ensin valita mitä statuspäivitystä haluat esikatsella tai muokata. Jos et ole tehnyt mitään muokkauksia statuspäivityksiin, näet järjestelmän sisäänrakennetun statuspäivityksen “Esikatsele päivitystä” ikkunassa. Viestin esikatselu päivittyy sitä mukaan kun statuspäivitystä muokataan, joten voit hyödyntää tätä viestin sisällön tarkasteluun ennen tallentamista.
Voit tehdä seuraavat muokkaukset statuspäivityksiin:
Muokata viestin otsikkoa
Lisätä viestiin liitteen
Kirjoittaa koko statuspäivityksen itse
Jos päätät kirjoittaa koko statuspäivityksen uudestaan itse, muistathan käyttää viestissä paikanpitäjiä tehdäksesi siitä persoonallisemman hakijalle. Huomioi, että paikanpitäjissä tulisi käyttää aina isoja kirjaimia. Voit tarkastella ja kopioida paikanpitäjiä suoraan "Paikanpitäjät joita voit käyttää" valikosta:
Muista lisätä tiimisi nimi tai [SIGNATURE] paikanpitäjä viestin loppuun.
Kun olet tehnyt haluamasi muokkaukset, voit klikata esikatselua nähdäksesi viestin muodon.
Kun olet valmis, paina “Tallenna” ja voit siirtyä muokkaamaan muita viestejä.
Huomioi, että sisäänrakennettujen “Statusten” lisäksi voit kirjoittaa omia statuspäivityksiäsi käyttämällä “Oma viesti” statusta. Tätä toiminnallisuutta voi hyödyntää tilanteissa, jossa haluat lähettää kustomoidun viestin hakijalle missä vain rekrytointiprosessin vaiheessa.
Voit luoda "Oma viesti" pohjia niin paljon kuin haluat. Näitä voi siis hyödyntää moneen eri tarkoitukseen. "Oma viesti" viestipohjan pääset valitsemaan hakemusnäkymän kohdasta "Viestit" -> "Valitse viestimallipohja"
Statuspäivityksissä voit myös muokata “[SUMMARY] paikanpitäjän sisältö” -pohjaa. [SUMMARY] paikanpitäjää käytetään yleensä esim “Kiitos hakemuksestasi” viestissä.
Kun olet muokannut [SUMMARY] sisältöä, voit liittää sen mukaan muihin viestipohjiin.
