TalentAdoressa rekrytointiprosesseja hallinnoidaan rekrytointipolkujen avulla. Pääkäyttäjät ovat vastuussa rekrytointipolkujen luomisesta organisaation tarpeiden mukaisesti. Huomioi, että lopputulemat “Palkattu”, “Hylätty” ja “Vetäytynyt” eivät ole osa rekrytointipolkua. Alla olevassa kuvassa näet järjestelmän sisäänrakennetun rekrytointipolun, joka löytyy järjestelmästä aina.
Rekrytointipolkuja pääset luomaan ja muokkaamaan “Yrityskohtaisista asetuksista”, osiosta “Rekrytointipolut”. Mikäli haluat muokata olemassa olevaa polkua, klikkaa kolmesta pisteestä kyseisen polun oikealla puolella ja valitse “Muokkaa”. Mikäli haluat luoda kokonaan uuden rekrytointipolun, klikkaa “Luo polku” -painiketta sivun oikeassa yläkulmassa. “Sisäänrakennettu”-rekrytointipolkua ei voi muokata tai poistaa.
Rekrytointipolun vaiheet voidaan lisätä missä järjestyksessä tahansa, koska järjestystä voi muuttaa siirtelemällä laatikoiden paikkaa. Klikkaa “Lisää vaihe” -painiketta lisätäksesi polkuun uuden vaiheen. Voit joko valita olemassa olevan vaiheen tai luoda uuden antamalla sille haluamasi nimen ja valitsemalla statustyypin (ks. kuva alla).
Jokaisella vaiheella on oltava status, esimerkiksi “Puhelinhaastattelu”, “Haastattelu”, “Tarjous”, “Tehtävä” tai “Mukautettu”. Polku voi sisältää monta vaihetta samalla statuksella, muista vain antaa eri vaiheille eri nimet. Esimerkiksi vaiheiden “Haastattelu 1” ja “Haastattelu 2” status voi molemmissa olla “Haastattelu”.
Suosittelemme pitämään erilaisten vaiheiden määrän mahdollisimman vähäisenä ja käyttämään olemassa olevia vaiheita niin paljon kuin mahdollista. Näin hakijoita on helppo etsiä vaiheiden perusteella. Monikielisten organisaatioiden on mahdollista kääntää rekrytointipolkujen vaiheet järjestelmän eri kielille. Näin ei siis tarvitse tehdä omia polkuja jokaiselle kielelle erikseen.
Kun lisäät uuden vaiheen rekrytointipolkuun, kirjoita vaiheen oletusnimi organisaation pääkielellä. Mikäli TalentAdorea käytetään useammalla kuin yhdellä kielellä, lisää käännökset rekrytointipolkuun. Valitse oikea kieli “Oletus” -valinnan sijasta ja kirjoita vaiheen nimi kyseisellä kielellä. Toista sama kaikilla tarvittavilla kielillä. Muista klikata “Luo uusi vaihe” kun olet valmis.
Rekrytointipolkujen vaiheiden poisto onnistuu klikkaamalla kolmea päällekkäistä pistettä. Muutosten jälkeen klikkaa “Tallenna ja Poistu” -painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.
Huomioi, että rekrytointipolkuihin muutokset tulevat voimaan vain niihin uusiin työpaikkailmoituksiin, jotka luodaan muutosten tallentamisen jälkeen. Olemassa olevien työpaikkailmoitusten rekrytointipolkuihin muutokset eivät siirry automaattisesti. Muista että voit valita minkä tahansa polun oletuspoluksi. Mikäli haluat oppia kuinka rekrytointipolkuja käytetään työpaikkailmoituksissa, lue lisää täältä.