Rekrytointipolut kuuluvat TalentAdoren tärkeimpiin toimintoihin, ja niiden käyttö on hyvä ottaa haltuun ennen rekrytointien aloittamista. Rekrytointipolun eri vaiheet näkyvät “Status” -palkkina hakijanäkymässä, josta käsin voit siirtää hakijaa eteenpäin rekrytointiprosessissa. Huomaa, että lopputulemat “Palkattu”, “Hylätty” ja “Vetäytynyt” eivät sisälly rekrytointipolkuihin. Alla olevassa kuvassa näet järjestelmässä oletuksena olevan rekrytointipolun niin kuin se näkyy hakijanäkymässä.
Järjestelmässä valmiina oleva rekrytointipolku sisältää seuraavat vaiheet: “Uusi”, “Hakemuskarsinta”, “Puhelinhaastattelu”, “Videohaastattelu” (mikäli tämä on käytössä), “Haastattelu”, ja “Tarjous”. Organisaatiosi voi myös luoda omia, mukautettuja rekrytointipolkuja, joita voi ottaa käyttöön eri tyyppisten rekrytointiprosessien tarpeisiin.
Voit siirtää hakijaa eteenpäin rekrytointipolulla klikkaamalla eri vaiheita. Jos organisaatiosi käyttää automaattisia statuspäivityksiä, hakijoille lähtee automaattisesti viestit “Uusi” ja “Hakemuskarsinta” -vaiheiden yhteydessä. Voit tarkastella, muokata tai poistaa näitä automaattisia statusviestejä hakijanäkymän “Aktiviteetit” -osiossa:
Käyttöoikeutesi saattavat sallia sinun siirtää tai kopioida hakemuksia työpaikasta toiseen. Tämä on periaatteessa myös mahdollista myös silloin, kun työpaikoille on asetettu eri rekrytointipolut; puuttuva vaihe korvataan tällöin rekrytointipolun ensimmäisellä vaiheella (yleensä tämä on “Uusi”).
Kuten yllä mainittiin, voit muokata ja räätälöidä rekrytointipolkuja vastaamaan organisaationne eri tarpeisiin. Pääkäyttäjät voivat luoda uusia, mukautettuja rekrytointipolkuja, joista käyttäjät voivat valita parhaiten soveltuvan aina, kun luovat uuden työpaikkailmoituksen. Seuraavassa osassa käymme läpi, miten tämä tehdään.
Näin valitset rekrytointipolun kun luot uutta työilmoitusta
Kun luot uutta työilmoitusta, löydät ensimmäiseltä, “Muokkaa työpaikkaa” -välilehdeltä rekrytointipolkujen alasvetovalikon. Kun avaat valikon, näet kaikki käytettävissä olevat rekrytointipolut. Jos et halua käyttää järjestelmän omaa oletuspolkua, voit valita täältä oman rekrytointipolun. Jos organisaationne ei ole luonut yhtään omaa rekrytointipolkua, oletuksena oleva polku näkyy ainoana vaihtoehtona.
Valitun rekrytointipolun voi vielä muuttaa sen jälkeen, kun työilmoitus on julkaistu. Huomioi, että uuden rekrytointipolun tulee sisältää sama vaihe, jolla hakijat ovat sillä hetkellä alkuperäisellä rekrytointipolulla. Muuten rekrytointipolun muuttaminen ei onnistu. On joka tapauksessa tärkeää suunnitella rekrytoinnin vaiheet tarkkaan ennen työilmoituksen julkaisua. Hyvä nyrkkisääntö on lisätä rekrytointipolkuun mieluummin liian monta vaihetta kuin liian vähän, koska tarvittaessa vaiheiden yli on aina mahdollista hypätä.