Tässä oppaassa kerromme, kuinka voit hallita rekrytointiprosessia entistä tehokkaammin “Hakemukset”-sivulta käsin. Työpaikkakohtaista rekrytointipolkua voi helposti muokata rekryprosessin aikana ja voit myös lisätä eräpäiviä ja tavoiteaikoja jokaiselle eri vaiheelle. Näin varmistat, että hakuprosessissa on selkeä aikataulu ja hakijat käsitellään ajallaan.
Seuraavilla tavoilla pääset käsiksi yksittäisiin työpaikkoihin “Hakemukset”-sivulla:
Klikkaa tiettyä työpaikkaa “Etusivulla”,
klikkaa tiettyä työpaikkaa “Työpaikat”-sivulla,
Mene “Hakemukset”-sivulle ja valitse yksi työpaikka käyttämällä hakua sivun vasemmassa reunassa.
Listaus- ja Kanban-näkymä hakijoista
Hakemukset-välilehden hakijanäkymä tarjoaa kaksi vaihtoehtoa hakijoiden visualisoimiseksi:
Listausnäkymä kuten ennenkin
Kanban-näkymä
Kanban-näkymä auttaa sinua saamaan selkeän yleiskuvan hakijoista jokaisessa rekrytointipolun vaiheessa. Hakijat voi järjestää nimen tai hakijan kokonaisarvion keskiarvon perusteella.
Rekrytointipolku-palkki
Rekrytointipolun palkissa näkyy, kuinka monta hakijaa kussakin vaiheessa on. Voit lajitella eri vaiheissa olevia hakijoita klikkaamalla vaiheen nimeä (uudelleen klikkaaminen poistaa valinnan). Samanaikaisesti voi olla valittuna useampi eri vaihe. Hakijoita voi erotella myös lopputuleman perusteella.
Drag & drop -toiminto mahdollistaa hakijoiden siirtämisen nopeasti vaiheiden välillä, samalla säilyttäen kokonaiskuvan koko rekrytointiprosessista.
Työpaikkakohtaisen rekrytointipolun muokkaaminen
Voit muokata työpaikkakohtaista rekrytointipolkua “Hakemukset”-sivulta. Oletuksena vain pääkäyttäjät voivat muokata rekrytointipolkuja. Aloita klikkaamalla “Muokkaa rekrytointipolkua” -painiketta.
Rekrytointipolun muokkausvalikko aukeaa ja voit muokata sitä samalla tavalla kuin “Yrityskohtaisissa asetuksissa”. Nämä muutokset koskevat kuitenkin vain valitsemaasi työpaikkaa.
Klikkaamalla kolmea palloa rekrytointipolun vaiheen oikeassa reunassa aukeaa toimintovalikko, josta voit valita eräpäivän ja tavoiteajan hakijan siirtämiseksi seuraavaan vaiheeseen.
Eräpäivä: Päivä, jolloin tämän vaiheen pitäisi olla viimeistelty.
Tavoiteaika: Maksimiaika, jonka hakija voi viipyä käsittelyssä kyseisessä vaiheessa.
Hakemus on “erääntynyt” tai “viivästynyt”
Hakemuksen ylittäessä asetetun eräpäivän tai tavoiteajan tietyssä vaiheessa, nimikkeet “erääntynyt” ja “viivästynyt” ilmestyvät “Huomautukset”-kolumniin.
Erääntynyt: Tälle vaiheelle asetettu eräpäivä on ylittynyt.
Viivästynyt: Hakijan käsittelyaika tässä vaiheessa on viivästynyt.
Kun hiiren vie tietyn nimikkeen päälle, infolaatikko avautuu ja antaa lisätietoa kyseisestä nimikkeestä.