Rekrytointiautomaatiot mahdollistavat toimintojen ja ilmoitusten automaattisen käynnistymisen ennalta määriteltyjen tapahtumien perusteella. Nämä automaatiot varmistavat, että kriittiset vaiheet eivät jää huomiotta ja vähentävät manuaalisia, toistuvaa työtä - vapauttaen aikaa tärkeämpiin tehtäviin.
Automaatioiden määrittäminen tiettyyn työpaikkaan
Voit määrittää automaatioita suoraan rekrytointiprosessin sisällä kullekin työpaikalle.
Siirry Työpaikat-sivulle.
Muokkaa työpaikkaa tai avaa kolmesta pisteestä Muokkaa rekrytointipolkua ja automaatioita.
Siirry työpaikan muokkausnäkymässä kohtaan Rekrytointipolku ja automaatiot.
Etsi rekrytointiprosessista se vaihe, johon haluat lisätä automaation.
Napsauta vaiheen alla olevaa kohtaa + Lisää automaatio.
Automaatioiden kopioiminen mallipohjasta
Yhtenäisyyden varmistamiseksi voit hyödyntää automaatioasetuksia olemassa olevista mallipohjista tai kopioida vanhan työpaikan, johon automaatiot on asetettu oikein.
Siirry Työpaikat-sivulle.
Käytä suodatinta hakeaksesi "Mallipohja"-työpaikkoja.
Valitse Muokkaa mallipohjaa.
Siirry kohtaan Rekrytointipolku ja automaatiot.
Näet kyseiseen pohjaan määritetyt automaatiot. Voit kopioida nämä asetukset tai muokata niitä tarpeen mukaan ennen pohjan tallentamista tai uusille työpaikoille soveltamista.
Automaatioiden määrittäminen
Kun olet työpaikan rekrytointipolku- ja automaatiovälilehdellä, voit määrittää sääntösi.
Valitse rekrytointipolusta se vaihe tai lopputulos, johon haluat lisätä automaation.
Napsauta + Lisää automaatio.
Valitse automaatiosta toiminto, joka määrittää, mitä tapahtuu, kun käynnistin ja ehdot täyttyvät. Tällä hetkellä saatavilla:
Lisää tägi: Lisää tietyn tähin hakijan profiiliin.
Lähetä viesti hakijalle: Lähettää sähköpostin hakijalle.
Lähetä viesti yhteiskäyttäjille: Lähettää sähköpostin sisäisille tiimin jäsenille.
Siirrä vaiheeseen: Siirtää hakijan automaattisesti eri vaiheeseen rekrytointipolussa.
4. Määritä seuraavat komponentit:
1. Käynnistä kun.. eli käynnistin (pakollinen)
Tämä määrittelee, milloin automaation tulisi aktivoitua.
Hakemus siirretty tähän vaiheeseen: Automaatio suoritetaan, kun hakija siirtyy tähän tiettyyn rekrytointiprosessin vaiheeseen.
Ajastettu käynnistin: Tämän avulla voit määrittää automaatioita, jotka suoritetaan tiettynä ajankohtana. Toiminto tapahtuu kerran hakijaa kohden tiettynä ajankohtana:
Päivittäin: Suoritetaan joka päivä valittuna aikana.
Viikoittain: Suoritetaan valittuna viikonpäivänä ja aikana.
Kuukausittain: Suoritetaan valittuna kuukauden päivänä ja aikana.
2. Näillä ehdoilla.. eli ehto (valinnainen)
Nämä kriteerit auttavat rajaamaan, mihin hakijoihin automaatio kohdistuu.
ℹ️ Monivalintojen osalta ehto toimii, jos mikä tahansa valituista vaihtoehdoista täsmää.
Hakemuslomakkeen vastaukset: Nämä ovat yrityskohtaisia hakemuslomakkeen kysymyksiä. Toiminto koskee kaikkia hakijoita, jotka ovat antaneet tietyn vastauksen kysymykseen.
Palaute lähetetty: Kyllä/ei, jos hylkäyspalauteviesti on lähetetty hakijalle.
Hakemuslomakkeen kieli: Tarkistaa hakijan valitseman ensisijaisen kielen.
Arviointi: Tarkistaa kyseisen vaiheen yleisvaikutelman. Suoritetaan, kun ensimmäinen arvioija antaa arvioinnin ja lähettää sen vaihetta varten.
Status: Tarkistaa, onko hakijalle asetettu tietty tila.
Vaihe: Tarkistaa, onko hakijalle asetettu tietty rekrytointivaihe.
Lopputulos: Tarkistaa, onko hakemukselle määritetty tietty tulos.
Lomake on täytetty: Kyllä/ei, jos hakija on täyttänyt tietyn lomakkeen.
Hakija on päivittänyt hakemustaan: Kyllä/ei, jos hakija on päivittänyt hakemuksensa.
Videovastaukset: Kyllä/ei.
Videohakemuksen vastaukset: Kyllä/ei.
Minun roolini työpaikassa: Automaatio käynnistyy, jos hakija siirretään tähän vaiheeseen ja oma roolisi työpaikassa vastaa määritettyä roolia.
Talent Community -jäsen: Kyllä/ei, jos hakija kuuluu Talent Communityyn.
Puuttuvia tietoja: Kyllä/ei, jos hakija ei ole täyttänyt välttämättömiä tietoja (esim. sähköposti tai suostumus). Voit määrittää puuttuvan tiedon tyypin.
Ajastetut käynnistimet tarjoavat lisäehtoja:
Rekrytointipolun sääntö "Erääntynyt" on ohitettu: Käynnistyy, jos hakija on ylittänyt määräajan tietylle rekrytointipolun vaiheelle.
Rekrytointiprosessin sääntö "Viivästynyt" on ohitettu: Käynnistyy, jos hakija on pysynyt vaiheessa kauemmin kuin tavoiteltu läpimenoaika, mikä osoittaa mahdollista viivästystä.
3. Silloin suorita.. eli toiminto (pakollinen)
Määritä toiminto, joka tapahtuu, kun käynnistin ja ehdot täyttyvät. Toiminnot ovat:
1) Lisää tägi: Määrittää tietyn tägin hakijan profiiliin.
2) Viesti hakijalle: Lähettää sähköpostin hakijalle.
3) Viesti yhteistyökumppaneille: Lähettää sähköpostin sisäisille tiimin jäsenille.
4) Siirrä vaiheeseen: Siirtää hakijan automaattisesti eri vaiheeseen rekrytointiprosessissa.
Automaation lisäämisen jälkeen vastaavan rekrytointiprosessin vaiheen viereen ilmestyy automaatiokuvake. Voit hallita tai muokata näitä automaatioita napsauttamalla työpaikan kolmea pistettä ja valitsemalla Muokkaa rekrytointipolkua ja automaatioita.
Esimerkki: Viestin lähettäminen rekrytoivalle esihenkilölle lomakkeen täyttämisen jälkeen
Skenaario: Anna, rekrytoiva esihenkilö, haluaa saada ilmoituksen, kun hakija täyttää lisätietolomakkeen tarjouksen saatuaan.
Ratkaisu:
Tarjous-vaiheessa Anna lisää automaation, jossa:
Käynnistin: Hakemus on tässä vaiheessa
Ehto: Lomake täytetty = tosi
Toiminto: Lähetä sähköposti-ilmoitus Annalle ja yhteiskäyttäjille
Valinnaisesti, jos kaikki rekrytointikriteerit täyttyvät, Anna voi lisätä lisätoiminnon siirtääkseen hakijan "Palkattu"-tilaan.
Yleiset käyttötapaukset
Ilmoita rekrytoijalle hakemuksen viivästyessä tai määräajan ylittyessä.
Varoita tiimiä tai hakijaa, jos välttämättömiä tietoja (esim. suostumus) puuttuu.
Lisää tägi, jos hakijalla on tietyt vastaukset lomakkeella.
Ilmoita yhteiskäyttäjille, kun uusia hakijoita siirtyy kriittiseen vaiheeseen.
Lisävinkit
Voit asettaa useita automaatioita per vaihe.
Rekrytointivaiheiden vieressä olevat ikonit auttavat seuraamaan ja hallitsemaan olemassa olevia automaatioita.
Käytä työpaikkapohjia tai kopioi työpaikkoja tehokkaiden automaatioasetusten kopioimiseksi työpaikkojen välillä.