Tämä opas kertoo, kuinka voit kutsua useanhakijan haastatteluun samalla kertaa. Huomioi, että massahaastattelukutsu voidaan lähettää vain samassa haussa oleville.
Aloita menemällä “Hakemukset” -sivulle. Valitse oikea työpaikka ja varmista, että työpaikkakohtaisessa rekrytointipolussa on tarvittavat haastatteluvaiheet. Jos vaadittu haastatteluvaihe puuttuu tai haluat lisätä ylimääräisen vaiheen, voit muokata rekrytointipolkua ennen haastatteluiden varaamista.
Valitse tämän jälkeen hakijat, jotka haluat kutsua haastatteluun. Hakijoiden valitsemisen jälkeen klikkaa yläpalkissa näkyvää “Haastattelu” -painiketta.
Tässä oppaassa kerromme, kuinka voit kutsua hakijoita haastatteluun. Hakijan kutsuminen puhelin-, video- tai online-haastatteluun toimii kuitenkin täysin samalla periaatteella.
Kun olet klikannut “Varaa haastattelu”, alla olevassa kuvassa näkyvä ikkuna avautuu.
Aloita klikkaamalla sitä rekrytointipolun vaihetta, johon haluat hakijat siirtää.
Tämän jälkeen voit joko
muuttaa vain vaihetta
muuttaa vaihetta ja varata haastattelun
Mikäli valitset jälkimmäisen vaihtoehdon ja jatkat haastatteluaikojen varaamiseen, klikkaa punaista “Valitse haastatteluajat” -painiketta (kuva alapuolella selventää).
Kun TalentAdoren kalenterinäkymä aukeaa, voit lisätä siihen hakijoille tarjottavat haastatteluajat. Valitse yksittäisiä haastatteluaikoja tai useampi peräkkäinen aika.
Huomioi, että haastatteluaikoja tulee valita vähintään yhtä monta, kuin massatoiminnossa on valittuja hakijoita. Eli jos hakijoita on 15 niin sinun tulee valita ainakin 15 eri aikaa.
Seuraavaksi tulee vielä tarkistaa, että olet valinnut oikeat hakijat. Tämä lisävarmistus pitää huolen siitä, että olet 100% varma kenelle haastattelukutsu lähetetään.
Hakijoihin liittyvät mahdolliset virheet ja huomiot ilmaistaan termeillä “Virhe”, “Varoitus” ja “Lisätietoja”. Klikkaa virheellä merkittyä kenttää nähdäksesi lisätietoja virheen syystä. Ennen kutsun lähettämistä sinun tulee joko ohittaa varoitukset tai poistaa varoituksen sisältävät hakijat valinnasta. Mikäli et halua nähdä listalla poistettuja hakijoita, klikkaa “Päivitä taulukko” -painiketta sivun oikeassa ylänurkassa.
Kun olet varmistunut oikeista valinnoista, eikä järjestelmä varoita enää virheistä, klikkaa lopuksi “Jatka”. Viimeisessä vaiheessa näet kutsuviestin ja voit muokata sitä tarpeen mukaan.
Älä muuta tai poista [LINK] paikanpitäjää, sillä siitä muodostuu jokaiselle hakijalle henkilökohtainen linkki, jonka kautta haastatteluajan valitseminen onnistuu. Kun viesti on valmis, klikkaa “Lähetä”.
