Tässä artikkelissa opastamme sinua vaihe vaiheelta työpaikkailmoituksen luomisessa TalentAdoressa. Aloita klikkaamalla “Uusi työilmoitus” -painiketta etusivulla tai “Työpaikat”-sivulla.
VAIHE 1 Työpaikan muokkausnäkymän ensimmäisellä sivulla “Muokkaa työpaikkaa” täytetään kaikista oleellisimmat tiedot liittyen avattavaan työpaikkailmoitukseen:
Sisäinen - ruksita tämä, mikäli haluat työpaikan olevan vain sisäisessä haussa
Työnimike - työpaikan nimi, joka näkyy hakijoille.
Sisäinen nimike - sisäisessä käytössä oleva työpaikan nimi. Tämän avulla erotatte järjestelmässä ne työpaikat, joissa on esimerkiksi sama työnimike.
Hakuajan alkamisajankohta - määrittele, milloin hakuaika alkaa.
Hakuajan päättymisajankohta - määrittele, milloin hakuaika päättyy. Voit myös valita “Ei päättymispäivää”, mikäli et halua määritellä haun loppumisajankohtaa.
Työsuhteen tyyppi - tässä voit antaa lisätietoa työsuhteen tyypistä, esimerkiksi “kokoaikainen” tai “osa-aikainen”.
Työn kuvaus - päästä luovuutesi valloilleen! Tässä kohdassa kuvailet kyseistä työpaikkaa. Käytä apunasi myös tekstieditorin muokkausmahdollisuuksia tehdäksesi ilmoituksesta houkuttelevamman ja helppolukuisemman. Muuten voit luoda helposti työn kuvauksen AI Assistantin avullakin.
Kieli - tämä valinta määrittelee työpaikkailmoituksen sekä hakijoiden kanssa käytävän kommunikaation kielen. Valinta ei muuta käyttöliittymän kieltä.
Hakemuslomake - oletuksena on järjestelmän oma “Basic”-hakulomake, mutta jos yrityksellänne on räätälöityjä hakulomakkeita, valitset tässä lomakkeen, jota työpaikkailmoituksessa tullaan käyttämään.
Rekrytointipolku - valitse haluamasi rekrytointipolku. Rekrytointipolkuja pääsee muokkaamaan ja luomaan “Yrityskohtaisissa asetuksissa” kohdassa “Rekrytointipolut”
Sisäinen muistiinpano - voit halutessasi lisätä sisäisiä muistiinpanoja yrityksenne muille käyttäjille. Nämä eivät ole näkyvissä hakijalle.
Rekrytoinnin syy - tarvittaessa voit määritellä rekrytoinnille syyn valitsemalla sen alasvetovalikosta.
Rekrytoiva esimies - valitse työpaikan rekrytoiva esimies. Se voit olla sinä itse, mikäli olet vastuussa kyseisen työpaikan rekrytoinnista, tai joku toinen organisaationne käyttäjä, mikäli avaat työpaikkailmoituksen hänen puolestaan.
VAIHE 2 “Vaatimukset”-välilehdellä määritellään, mitä vaatimuksia työpaikka asettaa hakijoille. Vaatimukset jaotellaan koviin ja pehmeisiin taitoihin. Tämä erottelu ei näy hakijalle, mutta auttaa sinua erottelemaan henkilön ominaisuudet ja taidot toisistaan. Taitojen lisäksi erikseen kysytään vielä kielivaatimuksia. Tämän jälkeen erottelet pakolliset vaatimukset “nice-to-have” -tason vaatimuksista. Järjestelmä erottelee tämän valinnan kahdeksi erilliseksi listaksi työpaikkailmoitukseen sekä hakemusnäkymän arviointiin.
Mikäli et halua käyttää valmista listausta vaadituista taidoista, voit piilottaa sen työpaikkailmoituksesta ja halutessasi kirjoittaa vaaditut osaamiset auki vapaassa tekstikentässä. Vapaata tekstikenttää voi käyttää myös listauksen lisäksi lisätietoja varten.
Huomaathan, että mikäli päätät käyttää vapaata tekstikenttää vaatimusten auki kirjoittamiseen, kannattaa ne kuitenkin myös kirjata ylös kovissa ja pehmeissä taidoissa kahdesta syystä:
Tekoälyn luoma palaute hakijalle muodostuu näiden perusteella
Arvioit hakijaa näiden vaatimusten avulla
“Vaatimukset”-välilehdellä voit myös lisätä haastattelurunkoja auttamaan sinua rekrytoinnissa. Haastattelurunkoja pääsee luomaan ja muokkaamaan “Yrityskohtaisissa asetuksissa” kohdassa “Haastattelurungot”.
VAIHE 3 “Tietoa meistä” -välilehdellä esittelet rekrytoivan organisaation:
Valitse profiili - tässä valitset, minkä yritysprofiilin tiedot tulevat työpaikkailmotukseen näkyviin. Yritysprofiileja voi luoda ja muokata “Yrityskohtaisissa asetuksissa” kohdassa “Yritysprofiili”.
Lähettäjän osoite - tästä sähköpostiosoitteesta lähetetään vahvistussähköpostit hakijalle.
Työsuhde-edut - tässä kohdassa teillä on mahdollisuus jakaa hakijoille tietoa kaikista eduista, joita tarjoatte työntekijöillenne.
Vapaa kommentti - tässä sinulla on mahdollisuus antaa tärkeitä lisätietoja työsuhde-etuihin liittyen.
Sisällytä profiili - valitse haluatko sisällyttää ylempänä valitsemasi yritysprofiilin työpaikkailmoitukseen. Tämä on erittäin suositeltavaa. Tietoja on myös mahdollista muokata tässä kohdassa. Huomaa, että muutokset ovat voimassa ainoastaan kyseisessä työpaikkailmoituksessa. Mikäli haluat muokata yritysprofiilia kaikkiin nykyisiin ja tuleviin positioihin, se onnistuu “Yrityskohtaisissa asetuksissa” kohdassa “Yritysprofiili”
Nimi - organisaation nimi
Sähköposti - sähköpostiosoite, jolla saa yhteyden rekrytointia hoitavaan henkilöön
Puhelin - puhelinnumero, jolla saa yhteyden rekrytointia hoitavaan henkilöön
Sijainti - kertoo, missä työpaikka sijaitsee. Voit kirjoittaa tähän kenttään osoitteen, kaupungin tai jopa valtion. Jos määrittelet sijainnin, se näytetään työpaikkailmoituksen kartassa.
Kuvaus - kertoo, mitä organisaationne tekee
Linkit kotisivulle ja sosiaalisiin medioihin - ohjaa hakijat tutustumaan kotisivuihinne sekä sosiaalisen median tileihinne.
Lisätietoa - onko jotain vielä kertomatta? Lisää se tähän.
VAIHE 4 Viimeisenä vuorossa on “Esikatselu”. Täällä voi hienosäätää työpaikkailmoituksen ulkoasua valmiilla mallipohjilla, teemavärillä sekä CSS-tyyleillä.
Mallipohjat - valitse mieleisin valmis pohja tai noudata yrityksenne brändiohjeita.
Väri - valitse mieleisin väri. Vinkki: sovita väri otsikkokuvaan!
Otsikkokuva - lisää persoonallisuutta ja eloa työpaikkailmoitukseen otsikkokuvan avulla. Huomaat myös, että kuvat asettuvat eri mallipohjissa eri tavalla.
Tyylittely - Kustomoidun CSS:n avulla voit stailata työpaikkailmoitusta täysin oman makusi mukaan!
Voit raahata työpaikkailmoituksen osioita haluamaasi järjestykseen.
Jos edellisessä vaiheessa määrittelit työpaikalle sijainnin, kannattaa nyt tarkistaa, että kartta osoittaa oikeaan paikkaan.
Kun työpaikkailmoitus on halutunlainen, klikkaa “Julkaise”, “Tallenna myöhempää varten” tai “Tallenna pohjana”. Julkaisu luo työpaikkailmoitukselle linkin, jonka voit käydä vielä tarkastamassa ennen kuin jaat sen kanavissasi. Jos tallennat työpaikkailmoituksen mallipohjaksi, sitä ei julkaista ja pääset siihen käsiksi “Työpaikat”-sivulla hakemalla mallipohjia vasemman reunan hakupalkissa. Voit kopioida mallipohjan ja julkaista kopion niin tahtoessasi, ja tällöin alkuperäinen mallipohja jää talteen tulevaisuuden tarpeita varten. Luonnoksia ei myöskään julkaista, joten jos valitsit “Tallenna myöhempää varten”, voit palata työpaikkailmoituksen äärelle milloin vain haluat.