Tämä on maksullinen ominaisuus, joka tulee aktivoida erikseen. Ota yhteyttä Customer Success Manageriisi tai tukeen sähköpostitse aktivoidaksesi ominaisuuden.
Ennalta tallennettujen videohaastattelukysymysten luominen
Vaihe 1: Lisää videohaastattelu rekrytointipolkuun
Siirry: Työpaikan luonti → Rekrytointipolku
Lisää vaihe: “Videohaastattelu”
👉 Tämä vaihe on pakollinen videohaastattelutoiminnon käyttämiseksi.
Vaihe 2: Luo videohaastattelukysymykset
Klikkaa Muokkaa “Videohaastattelu”
Määritä videohaastattelu
Vastausaika (päivinä)
Määrittää, kuinka monta päivää hakijalla on aikaa vastata saatuaan kutsun.Esimerkiksi: jos vastausaika on 5 päivää, hakijalla on 5 päivää aikaa vastata kutsun lähettämisestä ennen kuin linkki vanhenee.
Voit muokata määräaikaa myös kutsua lähettäessä.
Lisää kysymykset
Voit joko:
Lisätä uusia kysymyksiä tai
Valita kysymyksiä kirjastosta
Uutta kysymystä lisätessä määrität:
Kysymyksen otsikko
Pakollinen / vapaaehtoinen
Vastauksen enimmäispituus
(Valinnainen) Tallenna esittelyvideo
Ei pakollinen, mutta tuo henkilökohtaisuutta
❗ Videoiden lataaminen omalta tietokoneelta ei ole tuettua – videot tulee tallentaa suoraan järjestelmässä.
Vaihe 3: Kutsu hakijat
Siirrä hakija vaiheeseen “Videohaastattelu”
Klikkaa “Kutsu videohaastatteluun”
Voit tehdä tämän myös massatoimintona
Tarkista ja muokkaa:
Määräaika
Kutsuviesti
Klikkaa Lähetä
Hakijan näkökulma
Hakija saa sähköpostin, jossa on linkki
Hakija tallentaa vastaukset selaimessa
Vastaukset tulee lähettää ennen määräaikaa
Kun kutsu on lähetetty, voit tehdä erilaisia toimenpiteitä (esim. seurata vastauksia tai lähettää uudelleen kutsun).
Kun hakija on vastannut, “Videohaastattelu”-välilehti ilmestyy hakijan kortille, jossa näet tallennetut vastaukset.
Yleisimmät ongelmat ja ratkaisut
Ongelma | Mahdollinen syy | Mitä tehdä |
❌ “Kutsu videohaastatteluun” -painike ei näy | Hakija ei ole oikeassa vaiheessa | Siirrä hakija Videohaastattelu-vaiheeseen |
❌ Hakija ei saanut kutsua | Virheellinen sähköpostiosoite | Tarkista sähköpostiosoite |
❌ Hakija myöhästyi määräajasta | Määräaika umpeutunut | Lähetä kutsu uudelleen |
❌ Hakija ei voi tallentaa videota | Selainoikeudet | Salli kamera ja mikrofoni |
❌ Videot eivät näy | Hakija ei ole lähettänyt vastauksia | Pyydä hakijaa viimeistelemään haastattelu |
❌ Voimmeko ladata omia videoita? | Ei tuettu | Vain selaimessa tallennetut videot ovat mahdollisia |
❌ Videohaastattelusta puuttuu kysymyksiä tai ääni, haluan lähettää kutsun uudelleen | Lähetyksessä tapahtunut virhe | Ota yhteyttä tukeen, jos haluat poistaa vastaukset ja lähettää kutsun uudelleen |
Valmiiden videokysymysten käyttö (Mediakirjasto)
Voit luoda ja uudelleenkäyttää videokysymyksiä Mediakirjastossa. Näitä voidaan käyttää:
Hakemuslomakkeen videokysymyksissä
Videohaastattelukysymyksissä
Tämä auttaa vakioimaan kysymykset ja säästämään aikaa.
👉 Lue lisää Media-kirjastosta erillisestä ohjeesta.