Rekrytointipyynnön käyttöönotto
Ota tämä ominaisuus käyttöön asetuksissa:
Siirry kohtaan Asetukset > Rekrytointipyyntö
Rekrytointipyyntö-sivulla voit laittaa toiminnallisuuden päälle käyttämällä togglea: "Vaadi rekrytointipyyntö avataksesi työpaikan."
Kun ominaisuus on otettu käyttöön, uuden työpaikan luominen edellyttää ensin täytettyä ja hyväksyttyä rekrytointipyyntöä.
1) Lomake:
Jos käytät mukautettua työpaikkalomaketta, voit tässä näkymässä mukauttaa, mitä kenttiä haluat siirtää rekrytointipyyntöön ja mitä haluat säilyttää mukautetussa työpaikkalomakkeessa.
Jos sinulla ei ole mukautettua työpaikkalomaketta, voit esikatsella rekrytointipyyntölomakettasi tässä osiossa.
Oletusarvoinen pyyntölomake sisältää:
Yritysprofiili
Tehtävänimike
Rekrytoitavien määrä
Sisäinen työnkuvaus
Syyt avoimen työpaikan avaamiseen
2) Hyväksyntäprosessit:
Oletusarvoisesti rekrytointipyynnöissä on yksitasoinen hyväksyntäprosessi. Voit määrittää hyväksyjät Hyväksyjät-välilehdellä. Jos tarvitset monitasoisen hyväksyntäprosessin, voit ottaa yhteyttä tukeemme.
3) Hyväksyjät:
Tällä välilehdellä voit määrittää, ketkä ovat rekrytointipyyntöjen hyväksyjiä.
Rekrytointipyynnön luominen ja lähettäminen
Kun käyttäjä haluaa avata työpaikan, hän aloittaa rekrytointipyynnön.
Kun asetus "Vaadi rekrytointipyyntö avataksesi työpaikan" on käytössä, uuden työpaikan luominen kehottaa käyttäjää aloittamaan pyynnön.
Käyttäjille avautuu mukautettu rekrytointipyyntölomake.
Täytä kaikki pakolliset kentät tarkasti ja anna tiedot, kuten tehtävänimike, rekrytoitavien määrä ja sisäinen työnkuvaus.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna pyyntölomakkeessa tai lähetä se suoraan hyväksyttäväksi.
"Lähetä hyväksyttäväksi" -painikkeen napsauttamisen jälkeen pyyntö lähetetään hyväksyttäväksi määritellyn hyväksyntäprosessin mukaisesti. Hyväksyjä näkee yksittäisellä pyyntösivulla vaihtoehtoja, kuten "Hylkää rekrytointipyyntö", "Lisää kommentti", "Pyydä muutoksia" tai "Hyväksy rekrytointipyyntö".
Pyyntöjen hallinta ja hyväksyntä
Hyväksyjät ja pyytäjät voivat seurata tilaa ja hallita pyyntöjä eri vaiheissa.
Pyytäjille: Voit tarkastella kaikkia lähettämiäsi pyyntöjä ja niiden nykyistä tilaa (esim. Odottaa, Hyväksytty, Hylätty) Rekrytointipyynnöt-sivulla.
Hyväksyjille: Saat sähköposti-ilmoituksen, kun pyyntö vaatii hyväksyntääsi. Voit myös löytää ne Rekrytointipyynnöt-osion kautta TalentAdoresta.
Yksittäisellä pyyntösivulla voit tarkastella kaikkia tietoja.
Sinulla on vaihtoehtoja:
Hyväksy rekrytointipyyntö: Siirtää pyynnön seuraavaan vaiheeseen tai merkitsee sen hyväksytyksi.
Hylkää rekrytointipyyntö: Hylkää pyynnön.
Pyydä muutoksia: Palauttaa pyynnön pyytäjälle ja antaa palautetta.
Aktiviteettiloki pyyntösivulla tarjoaa historian kaikista tehdyistä toimista, mukaan lukien kuka lähetti, hyväksyi tai hylkäsi sen ja milloin.
Hyväksynnän jälkeen: Kun työpaikkapyyntö on hyväksytty, rekrytoija tai palkkaava esihenkilö voi jatkaa varsinaisen työpaikkailmoituksen luomista ja julkaisemista. Hyväksytty pyyntö toimii usein perustana ja oikeutuksena työpaikkailmoitukselle.
Kun työpaikka on avattu, näet pyynnön linkitettynä työpaikan muokkausnäkymässä.
