Työpaikkailmoitusten hyväksyntäprosessi voidaan ottaa käyttöön pääkäyttäjien toimesta. Avaa “Hyväksyntäprosessi” -osio “Yrityskohtaisissa asetuksissa”, jotta voit määrittää ne käyttäjät, jotka voivat työpaikkailmoituksia hyväksyä.
Voit hallinnoida hyväksyntäprosessiin liittyen seuraavia toimintoja:
Valitse valintaruutu “Ota hyväksymisprosessi käyttöön”, jos haluat että työpaikkailmoitukset menevät hyväksyttäväksi ennen niiden julkaisua.
Valitse valintaruutu “Työilmoitus julkaistaan heti saatuaan riittävän määrän hyväksyntiä”, jos haluat että työpaikat julkaistaan automaattisesti sen jälkeen, kun vaaditut hyväksyjät ovat ne hyväksyneet.
Kirjoita “Vaaditut hyväksynnät” -kenttään kuinka monta hyväksyntää vähintään tarvitaan työpaikkailmoituksen hyväksymiseksi. Hyväksyjien määrä alempana ei saa olla vähemmän, kuin vaadittu hyväksyntämäärä.
Lisää hyväksyjän sähköpostiosoite “Lisää hyväksyjä” -kenttään ja klikkaa “Lisää”. Varmista, että kaikki mahdolliset hyväksyjät on lisätty listaan. Työpaikkailmoitusta laatiessa vain asetuksiin määritetyt hyväksyjät voidaan valita kyseisen työpaikkailmoituksen hyväksyjäksi.
Työpaikkailmoituksen luominen hyväksyntäprosessin ollessa käytössä
Työpaikkailmoituksen muokkausnäkymän ensimmäisellä sivulla sinua pyydetään valitsemaan kyseisen työpaikan hyväksyjät. Näet silloin kaikki organisaation viralliset hyväksyvät, mutta sinun tarvitsee valita vain niin monta hyväksyjää kuin määrittelit asetuksiin. Valitse heidät, jotka ovat olennaisia tämän työpaikkailmoituksen osalta.
Huomioi, että koska valittujen hyväksyjien määrä voi olla suurempi, kuin vaadittujen hyväksyjien määrä, työpaikkailmoitus voidaan hyväksyä ja julkaista ennen kuin jokainen valittu hyväksyjä on ehtinyt sitä hyväksyä.
Kun työpaikkailmoitus on hyväksyntää vaille valmis, sinun tulee tiedottaa hyväksyjää sähköpostitse. Klikkaa “Tiedota hyväksyjää sähköpostitse” työpaikkailmoituksen “Esikatsele” -näkymässä.
Järjestelmä lähettää automaattisesti jokaiselle valitulle hyväksyjälle sähköpostin, jossa on linkki työpaikkailmoituksen esikatseluun. Hyväksyjän tulee välittömästi joko hyväksyä ilmoitus tai jättää kommentti, jos ilmoitusta tarvitsee muokata vielä ennen julkaisua. Mikäli hyväksyjä lähettää kommentin, se toimitetaan sähköpostitse sille henkilölle, joka lähetti työpaikkailmoituksen alun perin hyväksyttäväksi.
Kun työpaikkailmoitus on hyväksytty, sen status muuttuu “Odottaa hyväksyntää” > “Hyväksytty” tai “Aktiivinen”, riippuen julkaistaanko ilmoitus automaattisesti hyväksynnän jälkeen. Huomioi, että statuksella “Hyväksytty” olevaa työpaikkailmoitusta ei ole vielä julkaistu vaan se tulisi julkaista erikseen.
Voit katsoa työpaikkakohtaisen hyväksyntäprosessin tiedot “Työpaikat”-sivulta, avaamalla haluamasi työpaikan toimintovalikon sivun oikeasta reunasta. Valitse valikosta kohta “Hyväksynnät”.