“Haastattelurungot”-toiminto mahdollistaa rekrytointikohtaisten kysymysrunkojen tai sisäisen ohjeistuksen lisäämisen omana muistiinpano-osiona. Kun haastattelurunko on lisätty tiettyyn rekrytointiprosessiin, ne ovat näkyvissä hakijanäkymässä alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.
Haastattelurunkoja voi käyttää monessa eri käyttötarkoituksessa: esimerkiksi valmiina kysymysrunkona haastatteluissa, ohjeistuksena niistä osa-alueista jotka tulisi käydä läpi rekrytointiprosessin aikana tai erillisinä muistiinpanopohjina rekrytointiprosessin eri vaiheille.
Aluksi pääkäyttäjien tai rekrytoijien tulee luoda organisaation haastattelurungot “Yrityskohtaiset asetukset” > “Haastattelurungot” -osiossa. Kun haastattelurungot on luotu, kaikki käyttäjät voivat lisätä olennaiset rungot omiin rekrytointiprosesseihinsa.
Haastattelurunkojen valinta tiettyyn rekrytointiprosessiin
Kun luot uutta työpaikkailmoitusta, voit valita mitkä haastattelurungot ovat näkyvissä kaikille niille käyttäjille, joilla on pääsy kyseisen työpaikan hakemuksiin. Klikkaa ensin “Haastattelurungot” -kenttää avataksesi alasvetovalikon (ks. kuva alla). Valitse sitten yksi tai useampi haastattelurunko, jota haluat käyttää tässä rekrytointiprosessissa.
Mikäli haluat lisätä haastattelurunkoja jo olemassa olevaan työpaikkaan, voit tehdä sen missä vaiheessa tahansa työpaikkailmoituksen “muokkaus” -näkymästä. Jos muistiinpanoja sisältävä haastattelurunko vahingossa poistetaan tai sitä muokataan, tehdyt muistiinpanot siirtyvät automaattisesti “Muistiinpanot” -välilehden alle “hakija” -näkymässä. Näin et vahingossakaan menetä mitään jo kirjoitettua tietoa.
Haastattelurunkojen luominen (pääkäyttäjät ja rekrytoijat)
Avaa alla oleva näkymä menemällä “Haastattelurungot” -sivulle “Yrityskohtaiset asetukset” -valikosta.
Seuraa näitä vaiheita uuden haastattelurungon luomisessa
Kirjoita haastattelurungon otsikko, kuvaus ja aiheet. Jokainen aihe luo oman osion haastattelurungon sisään. Käyttäjät pystyvät täten kirjoittamaan omat muistiinpanot jokaisen aiheen alle.
Erottele jokainen aihe kahdella rivinvaihdolla, jotta jokaisen kysymyksen (aiheen) väliin jää yksi tyhjä rivi.
Klikkaa “Tallenna” kun olet valmis.
Huomioi, että jokaisen aiheen tulee olla omalla rivillään ja aiheiden välissä tulee olla yksi tyhjä rivi. Lisäksi, jokaisen pakollisen aiheen loppuun tulee lisätä *-merkki.
Haastattelurunko on nyt valmis käytettäväksi organisaatiosi rekrytointiprosesseissa!