Ryhmähaastatteluiden avulla voit kutsua usean hakijan haastatteluun samanaikaisesti. Tässä oppaassa kerromme, kuinka ryhmähaastattelut toimivat TalentAdoressa.
Ennen kuin aloitat ryhmähaastatteluiden käytön, varmista, että sinulla on “Ryhmähaastattelu”-vaihe rekrytointipolussa. Vaihe tulee olla osa polkua, koska sen avulla hakijat kutsutaan ryhmähaastatteluun. Lue lisää rekrytointipolkujen muokkaamisesta täältä.
Ryhmähaastattelun luominen
Aloita ryhmähaastatteluaikojen lisääminen kalenteriin avaamalla “Kalenteri”-sivu. Klikkaa tämän jälkeen “Luo ryhmähaastattelu” -painiketta sivun oikeassa yläreunassa (ks. kuva alla).
Kirjoita ryhmähaastattelun otsikko, valitse ajankohta ja lisää haastattelun sijainti sekä mahdolliset muistiinpanot. Huomioi, että haastattelupäivää ja -aikaa ei voi muokata haastattelun luomisen jälkeen. Kaikki muu on hakijalle näkyvää tietoa, paitsi haastatteluun osallistuvien hakijoiden enimmäismäärä.
Esitietojen tallennuksen jälkeen pääset muokkaamaan tarvittaessa haastattelun vahvistusviestiä ja lisäämään muita haastattelijoita kyseiseen ryhmähaastatteluun.
Haastattelijoilla on oikeus kutsua hakijoita haastatteluun ja hallita ryhmähaastattelun tietoja. Muut haastattelijat ainoastaan osallistuvat haastatteluun ilman haastattelun hallintaoikeutta.
Nyt ryhmähaastattelu näkyy TalentAdoren kalenterissasi. Avaamalla ryhmähaastatteluajan näet siihen tallennetut tiedot ja osallistuvien hakijoiden nimet.
Hakijoiden kutsuminen ryhmähaastatteluun
Saat kutsuttua hakijan ryhmähaastatteluun siirtämällä hänet “Ryhmähaastattelu”-vaiheelle rekrytointipolulla. Kun hakija on siirretty kyseiseen vaiheeseen, rekrytointipolun alle ilmestyy painike “Varaa ryhmähaastattelu”.
Valitse tämän jälkeen oikeat ryhmähaastatteluajat ja klikkaa painiketta “Lisää ajanvarauslinkki”. Muokkaa kutsuviestiä tarvittaessa ja lähetä haastattelukutsu hakijalle.