Siirry pääsisältöön

Tägien hallinta hakemuksille ja työpaikoille

Tägien avulla voit luokitella ja tunnistaa hakemukset ja työpaikat nopeasti. Tässä ohjeessa käydään läpi, miten tägit toimivat, miten niitä hallitaan eri näkymistä ja mitä käyttöoikeuksia tarvitaan.

TalentAdore CS Team avatar
Tekijä: TalentAdore CS Team
Päivitetty yli 3 kuukautta sitten

Tägit ovat muokattavia nimikkeitä, joita voidaan lisätä sekä hakemuksiin että työpaikkoihin. Niitä voi hallita keskitetysti Tägit-asetuksissa tai suoraan hakemus- ja työpaikkanäkymistä - riippuen käyttäjäoikeuksistasi.

Tägit ovat yhteisiä koko ympäristössäsi, mikä varmistaa yhdenmukaisuuden riippumatta siitä, missä ne on luotu tai muokattu.

Tägiasetukset

  1. Siirry kohtaan Asetukset > Tägit

  2. Käytä välilehtiä tarkastellaksesi joko:

    1. Hakemukset: Hakijaprofiileihin liitetyt tägit.

    2. Työpaikat: Työpaikkailmoituksiin liitetyt tägit.

Uuden tägin lisääminen asetuksista

  1. Klikkaa Lisää tägi oikeasta yläkulmasta.

  2. Syötä tägin nimi ja klikkaa Lisää tägi uudelleen.

Uusi tägi näkyy nyt pudotusvalikoissa sekä hakemus- että työpaikkanäkymissä.

Tägin muokkaaminen tai poistaminen

  • Muokkaa: Klikkaa kynäikonia tägin vieressä, tee muutokset ja tallenna.

    • Päivitetty tägi näkyy automaattisesti kaikissa siihen liitetyissä hakemuksissa tai työpaikoissa.

  • Poista: Klikkaa roskakori-ikonia tägin vieressä.

    • Tägi poistetaan kaikista siihen liittyvistä hakemuksista tai työpaikoista.

ℹ️ Huom: Tägin muokkaukset ja poistot koskevat koko järjestelmää. Tee muutokset huolellisesti, jotta tägien yhtenäisyys säilyy.

Tägien lisääminen hakemuksen tai työpaikkanäkymän kautta

Jos sinulla on oikeus luoda uusia tägejä:

  1. Avaa mikä tahansa hakemus tai työpaikka.

  2. Kirjoita uusi tägi kenttään Lisää tägi..., jota ei vielä ole olemassa.

  3. Paina Enter.

✅ Tämä tekee automaattisesti kaksi asiaa:

  • Tägi tallennetaan ja lisätään kyseiseen hakemukseen tai työpaikkaan.

  • Tägi lisätään myös asetuksissa olevaan päälistaan.

Jos sinulla ei ole oikeutta luoda tägejä:

  • Uuden tägin kirjoittaminen ja Enterin painaminen epäonnistuu.

  • Näytölle ilmestyy ilmoitus, ettei sinulla ole oikeuksia lisätä uusia tägejä. Näin voit valita vain olemassaolevista tägeistä.

Yleiset ongelmatilanteet

Tägi ei näy pudotusvalikossa

  • Varmista, että se on lisätty oikeaan tägilistaan (Hakemukset vs. Työpaikat).

  • Jos tägi on juuri lisätty, päivitä sivu varmistaaksesi, että näkymä on ajan tasalla.

Et voi luoda uutta tägiä hakemus- tai työpaikkanäkymässä

  • Sinulla ei todennäköisesti ole oikeuksia lisätä tägiä. Ota yhteyttä ATS-järjestelmän pääkäyttäjään.

Päivitetty täginimi ei näy

  • Varmista, että tägiä on muokattu Tägit-asetuksissa eikä vain paikallisesti uudelleennimetty.

  • Kaikki asetuksissa tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti liitettyihin hakemuksiin ja työpaikkoihin.

Lisävinkkejä

  • Käytä selkeitä ja yhtenäisiä nimeämiskäytäntöjä, jotta järjestelmäsi pysyy järjestyksessä.

  • Hyödynnä hakutoimintoa tägilistassa löytääksesi haluamasi tägit nopeasti, erityisesti suurissa ympäristöissä.

  • Tägien käyttökerrat näkyvät, jolloin voit seurata niiden käyttöä helposti.

Vastasiko tämä kysymykseesi?