Joskus on tarpeen hylätä hakijan ilman, että lähetät hänelle palauteviestiä. Hakijalle on saatettu esimerkiksi jo antaa palaute puhelimitse tai henkilökohtaisesti, eikä siksi ole tarpeen lähettää erillistä viestiä. Tässä oppaassa käymme läpi, kuinka toimia tässä tilanteessa.
“Hylkää ilman palautetta” -toiminnolla voit hylätä hakijan ja päättää rekrytointiprosessin ilman viestin lähettämistä hakijalle. Löydät toiminnon hakijanäkymän oikeasta yläkulmasta, ks. alla oleva kuva.
Huomioi, että kun käytät “Hylkää ilman palautetta” -toimintoa hakijat eivät voi arvioida hakijakokemustaan tai antaa palautetta rekrytoijille.
Hylätessäsi hakijan ilman viestiä voit lisätä hakijan sivulle lyhyen kommentin siitä, miksi ja miten hakija hylättiin (ks. kuva alla). Kommentti tulee näkyviin hakijan kohdalle “Yleiskatsaukseen”.
Kun olet kirjoittanut kommentin ja klikannut “Merkitse käsitellyksi”, järjestelmä tulkitsee kyseisen rekrytointiprosessin loppuun käsitellyksi kyseisen hakijan osalta.
TalentAdore suosittelee aina lähettämään henkilökohtaisen palautteen jokaiselle hakijalle. “Hylkää ilman palautetta” -viestiä ei siis suositella käytettäväksi yleisenä hylkäyskeinona, koska tällöin hakija jää kokonaan ilman vastausta haun lopputulemasta.
Muita “Hylkää ilman palautetta” -toiminnon haittapuolia on, ettei hakija saa mitään kirjallista päätöstä haun tuloksesta, eikä hän myöskään voi antaa palautetta rekrytointiprosessista.
Jos kuitenkin haluat pyytää hakijalta vielä palautetta, voit käyttää yllä kuvaillun toiminnon jälkeen “Palaute annettu suullisesti” -toimintoa, jonka löydät hakijanäkymän “Palaute” -välilehdeltä. Voit käyttää tätä myös “Hylkää ilman palautetta” - toiminnon sijaan. Löydät lisätietoja palautepohjista täältä.