Voit kutsua hakijoita Talent Communityyn muutamalla eri tavalla. Kutsu voidaan lähettää palauteviestin yhteydessä kun hylkäät hakijan tai lähettämällä erillinen viesti Talent Communityyn liittymisestä yksitellen tai massana. Voit myös lisätä henkilöitä Talent Communityyn manuaalisesti. Tässä oppaassa kerromme tarkemmin kaikista näistä vaihtoehdoista.
Kutsuminen yksitellen “hakija” -näkymästä
Avaa hakijan hakemus ja klikkaa “Talent Community” -painiketta, joka on lopputulemien oikealla puolella.
Valitse sitten se Talent Community -ryhmä(t), johon haluat hakijan lisätä. Jos olet organisaatiosi pääkäyttäjä, voit myös luoda uusia ryhmiä tässä vaiheessa.
Huomioi, että jos lisäät hakijan Talent Communityyn ennen hylkäystä, suostumus Talent Communityyn liittymisestä kysytään vasta kun olet hylännyt hakijan, palauteviestin yhteydessä. Hakija ei saa siis erillistä kutsua Talent Communityyn, vaan yhden viestin, joka sisältää palautteen ja kutsun.
Jos hakija on jo hylätty ja palaute lähetetty, silloin hakijalle lähetetään erillinen Talent Community -kutsuviesti.
Hakijoiden kutsuminen massana “Hakemukset” -sivulta
Jos haluat lisätä useamman hakijan Talent Communityyn yhtä aikaa, voit tehdä sen “Hakemukset” -sivulta.
Valitse oikeat hakijat, klikkaa “Muut toiminnot” -painiketta ja valitse “Lisää Talent Communityyn” (katso kuva alla).
Huomioi, että jos hakijoita ei ole vielä hylätty, kutsuviesti lähetetään hakijoille palauteviestin yhteydessä, samoin kuten kuvattu yllä.
Jos hakijat on jo hylätty, silloin heille lähetetään erillinen Talent Community kutsuviesti tästä painikkeesta.
Kutsuminen yksitellen “Hakijan tiedot” -sivulta
Voit myös kutsua hakijan Talent Communityyn “Hakijan tiedot” -sivun kautta, alla olevan kuvan mukaisesti. Voit vielä lukea viestin läpi ennen sen lähetystä.
Hakijoiden kutsuminen massana “Talent Community” -sivulta
Voit käyttää “Talent Community” sivua kun haluat kutsua Talent Communityyn hakijoita, joita ei ole aiemmin kutsuttu Talent Communityyn tai niitä, jotka on kutsuttu, mutta eivät ole vastanneet kutsuihin. Valitse haluamasi hakijat ja paina valikosta “Lisää uusiin Talent Community ryhmiin”. Tämä painike lähettää kutsuviestin valituille hakijoille välittömästi.
Lisää henkilö manuaalisesti Talent Communityyn
Henkilön lisäys manuaalisesti onnistuu “Talent Community” -sivulta “Lisää talentti” -painikkeesta, alla olevan kuvan mukaisesti. Vaikka sinulla on henkilön suostumus tietojen säilyttämiseen, heidän tulee silti antaa virallinen suostumus Talent Community -jäsenyydestä. Kun olet lisännyt henkilön Talent Communityyn, voit lähettää kutsuviestin heille tässä oppaassa aiemmin esitetyillä tavoilla.
Näiden yllä olevien tapojen lisäksi voit kutsua hakijoita liittymään Talent Communityyn myös pyytämällä heitä täyttämään lomakkeen. Lue lisää miten tämä tapahtuu täällä.
Talent Communityyn ei voi lisätä jäseniä ilman heidän suostumustaan, koska se olisi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vastaista. Jos organisaatiosi toimii EU:n ulkopuolella ja suostumuksen puuttuminen ei vahingoita valtiosi sääntöjä, ota yhteyttä TalentAdoreen.