Pidä hakijat ajan tasalla rekrytointiprosessista lähettämällä heille viestejä. Sähköpostiviestit voidaan lähettää yksitellen hakijanäkymästä tai massalähetyksenä “Hakemukset”-sivulta.
Viestin lähettäjäksi voit valita joko oman sähköpostisi tai yritysprofiiliin lisätyn sähköpostiosoitteen. Yritysprofiilin sähköpostiosoitteen tulee olla vahvistettu, ennen kuin sitä voi käyttää viestien lähettäjänä, lue lisää täältä.
Vastaanottaja -kenttä sisältää hakijan sähköpostiosoitteen. CC -kenttään voit erotella pilkuilla ne vastaanottajat, joille haluat lähettää kopion samasta viestistä. Viestin otsikko kirjoitetaan Aihe -kenttään.
Voit siis vapaasti muokata tekstiä esimerkiksi lihavoimalla tai kursivoimalla sitä, tai lisäämällä linkkejä ja kuvia.
Paikanpitäjiä voi lisätä sekä otsikkoon että leipätekstin sekaan. Ne korvataan automaattisesti oikealla tiedolla, kun viesti lähetetään. Paikanpitäjät ovat erityisen hyödyllisiä silloin, kun sama viesti lähetetään usealle hakijalle samaan aikaan. Huomioi, että paikanpitäjät tulee kirjoittaa hakasulkeiden kanssa isoilla kirjaimilla, jotta ne toimivat oikein.
“Lähetysaika”-kentässä voit määritellä, milloin viesti lähetetään.
Voinko liittää viestiin liitetiedoston?
Viestiin voi liittää liitteen ainoastaan osana valmista viestipohjaa "Oma viesti" -statuksella.
Jos haluat lähettää viestin, luo viestipohja "Oma viesti" -statuksella statuspäivitykset asetuksissa.
Jos taas haluat lähettää liitteen osana Palautetta, luo viestipohja Palauteviestipohjat asetuksissa "Oma viesti" -statuksella.
Kun lähetät hakijalle viestin, löydät luomasi viestipohjan valitsemalla “käytä viestipohjaa/valitse viestipohjamalli“.