Jos haluat sen sijaan käyttää TalentAdoren omaa videohaastattelutoimintoa, lue lisää täältä.
RecRightin videohaastattelukutsun luominen
Saumattoman integraatiomme ansiosta pystyt suorittamaan kaikki seuraavat videotoiminnallisuudet TalentAdoresta käsin: videohaastattelun luominen, videohaastattelun kutsuviestin muokkaaminen, hakijoiden kutsuminen videohaastatteluun sekä videovastausten katsominen hakijanäkymässä.
Lisää videohaastattelu menemällä “Työpaikat”-sivulle ja valitsemalla “Lisää videohaastattelu” työpaikkailmoituksen toimintovalikosta (katso kuva alla). Ota yhteyttä, jos organisaatiollasi ei ole videotoiminnallisuuksia käytössä tällä hetkellä.
Alla oleva ponnahdusikkuna avautuu aina videohaastattelun lisäämisen jälkeen ja vaatii vahvistuksen, jotta pääset videohaastattelun lisäämisessä eteenpäin.
Varmista organisaatiosi pääkäyttäjiltä, mikäli teillä on jatkuvat RecRight-tilaus voimassa tai yksittäisiä paketteja käytössä. Jos kumpaakaan ei ole, ilmoita meille asiasta.
Voit lisätä videohaastattelukysymyksen neljällä eri tavalla: tekstinä, nauhoittamalla videokysymyksen, valitsemalla videokysymyksen kirjastosta tai lataamalla videokysymyksen tietokoneeltasi. Katso lisätietoja alla olevasta videosta.
Voit jättää “Eräpäivä”-kentän tyhjäksi, jos se ei ole vielä tiedossa. Videohaastattelun kutsuviestissä eivät paikanpitäjät toimi, joten älä lisää niitä siihen. Allekirjoitus lisätään viestin loppuun automaattisesti, vaikka se ei viestikentässä muokkausvaiheessa näy.
Kaikki työpaikan yhteiskäyttäjät voivat muokata videohaastattelua. Muokkauksia ei voi tehdä enää sen jälkeen, kun olet lähettänyt ensimmäiset kutsuviestit kyseiseen videohaastatteluun.
Ennen työpaikan julkaisua, varmista että valitussa rekrytointipolussa on “Videohaastattelu”-vaihe.
Ota yhteyttä meihin, jos sinulla on kysymyksiä tai tarvitset apua toiminnallisuuden käytön aloittamisessa.
RecRightin videohaastattelukutsun lähetys massatoimintona
Ennen kutsujen lähetystä on tärkeää varmistaa, että alla olevat toiminnot on tehty niiden työpaikkojen osalta, joiden hakijoille haluat kutsuja lähettää:
Työpaikan rekrytointipolkuun on lisätty “Videohaastattelu” -vaihe,
videohaastattelu on lisätty ja tallennettu työpaikkaan ja haastatteluun on luotu ainakin yksi videokysymys,
videohaastattelulle on määritetty sopiva eräpäivä, joka antaa hakijoille tarpeeksi aikaa vastausten lähettämiseen (eräpäivää ei ole pakko laittaa, silloin videohaastattelu on aina auki).
Mene “Hakemukset” -sivulle ja käytä vasemmassa reunassa olevaa hakutoimintoa oikeiden hakijoiden löytämiseksi. Valitse hakemukset, jotka haluat siirtää “Videohaastattelu” -vaiheeseen. Valitse sitten “Kutsu videohaastatteluun”, joka löytyy “Muut toiminnot” -painikkeen alta avautuvasta valikosta (katso alla oleva kuva).
Alla oleva ikkuna avautuu eteesi sen jälkeen, kun olet painanut “Kutsu videohaastatteluun” -painiketta. Järjestelmä huomauttaa tarvittaessa virheistä, varoituksista ja muista videohaastatteluun liittyvistä tiedoista. Avaa haluamasi kohta nähdäksesi tarkempia tietoja. Jotta voit jatkaa kutsun lähetystä, sinun tulee ratkaista kaikki ilmenneet virheet tai kumota ne hakemusvalinnat, joissa virheitä esiintyy.
Kun tarvittavat muutokset on tehty ja olet varmistanut, että sinulla on oikeat hakemukset valittuna, klikkaa “Jatka” päästäksesi kutsujen lähetykseen. Vahvista lopuksi vielä kutsujen lähetys alla olevan kuvan mukaisesti.
Kun kutsut on lähetetty valituille hakijoille, tämä toiminto tallentuu kyseisten hakijoiden aktiviteettilistaukseen.
Vinkkejä RecRightin videohaastatteluiden nauhoittamista varten
1. Nauhoita laadukkaita videoita
Videohaastattelukysymykset ovat hieno mahdollisuus esitellä organisaatiota ja sen työntekijöitä. Ammatillisten kysymysten nauhoittaminen auttaa myönteisen työnantajamielikuvan luomisessa. Suunnittele haastattelukysymykset huolella etukäteen. Anna vilpitön kuva itsestäsi ja organisaatiostasi - tämä saa myös hakijan rentoutumaan videovastauksia nauhoittaessa. Katso alla oleva video laadukkaiden videokysymysten nauhoittamisesta.
2. Aloita haastattelu esittelyvideolla
Voit nauhoittaa esittelyvideon ennen varsinaisia haastattelukysymyksiä. Esittelyvideon voi nauhoituksen jälkeen tallentaa kirjastoon, jos haluat käyttää sitä myös muissa haastatteluissa. Mikäli haluat käyttää valmiiksi nauhoitettua organisaatiovideota esittelynä, voit ladata sen osaksi haastattelua suoraan tietokoneeltasi.
Tässä muutamia vinkkejä esittelyvideon sisältöön:
Esittele organisaatio ja itsesi,
kiitä hakijaa mielenkiinnosta työpaikkaa kohtaan ja onnittele pääsystä tähän vaiheeseen rekryprosessissa,
kerro että haastatteluiden ensimmäinen kierros tehdään tämän videohaastattelun avulla,
pyydä hakijoita vastaamaan esitettyihin kysymyksiin lyhyesti (esimerkiksi enintään yhden minuutin vastaus per kysymys) ja kerro koko videohaastattelun arvioitu kesto (esimerkiksi 10 minuuttia),
toivota hakijalle onnea haastatteluun ja kerro toivovasi, että hän olisi juuri teidän etsimänne henkilö tähän työpaikkaan.
3. Harkitse useiden haastattelijoiden käyttöä
Jotkut organisaatiot ovat menestyksekkäästi antaneet useiden eri tiimin jäsenten nauhoittaa videokysymyksiä hakijoille. Tämän avulla hakija saa heti kuvan mahdollisesta tulevasta tiimistään.
4. Pidä haastattelu lyhyenä
Kolmesta viiteen haastattelukysymystä on normaalisti sopiva määrä, tietysti tilanteesta riippuen. Jos videohaastatteluun kutsutaan paljon hakijoita, 3-4 kysymystä on optimaalinen määrä. Pienemmälle määrälle hakijoita 4-6 kysymystä on sopiva määrä, mikäli haluat mennä hieman syvemmälle haastattelukysymysten avulla.
Videohaastattelut eivät korvaa kasvokkain tapahtuvaa haastattelua ja sen vuoksi sinun ei tarvitse kysyä kaikkea maan ja taivaan väliltä. Kysy kaikista oleellisimmat ja informatiivisimmat kysymykset, joiden avulla pystyt määrittelemään, siirtyykö hakija seuraavaan vaiheeseen rekrytointiprosessissa.
Pidä kysymykset lyhyenä, jotta hakijoiden on helppo muistaa ne ja he pystyvät vastaamaan ohjeistetun ajan puitteissa. Esittelyvideon tulisi olla 1-2 minuuttia pitkä ja kysymysvideoiden tulisi olla 15-30 sekuntia pitkiä. Kysy kysymyksiä, jotka ovat oleellisia haetun työpaikan kannalta. Muistathan suhteuttaa halutun vastausajan kysymyksen sisältöön, jotta hakijalle ei aiheudu ylimääräistä stressiä ja hämmennystä liian tiukan vastausajan vuoksi. Tavoite on saada hakijalta selkeä vastaus annetun aikarajan sisällä. Anna täten selkeät ohjeet toivotusta vastausten pituudesta.
RecRightin materiaalia on käytetty tämän tukioppaan lähteenä. Heillä on paljon hyödyllistä materiaalia videohaastatteluihin liittyen. Lue lisää aiheesta täältä.