Tervetuloa TalentAdore-perheeseen! Virtuaalista rekrytointiassistenttiamme on erittäin helppo käyttää. Seuraa neljää alla olevaa vaihetta niin opit rekrytoimaan TalentAdoren avulla ja saat kokemuksestasi parhaan mahdollisen hyödyn irti.
VAIHE 1: Kirjaudu TalentAdoreen
Olet saanut sähköpostiisi kutsun osoitteesta “[email protected]”, joka sisältää linkin TalentAdoren kirjautumissivulle (ks. kuva alla).
Kirjautuaksesi sisään, syötä sähköpostiosoitteesi (sama johon sait sähköposti-kutsun) sekä sähköpostissa sinulle annettu salasana kirjautumissivulle. Tämän jälkeen vaihda vielä salasanasi, ja voit aloittaa työskentelyn!
VAIHE 2: Käy läpi käyttäjäkohtaiset asetuksesi
Jotta kommunikaatio muiden käyttäjien kanssa olisi sujuvaa, aloita muokkaamalla henkilökohtaiset asetuksesi. Klikkaa oikeassa yläreunassa olevaa kuvaketta jossa on nimesi tai sähköpostiosoitteesi avataksesi henkilökohtaiset asetuksesi (ks kuva alla).
Käyttäjäprofiili – Lisää valokuvasi (se näkyy muille saman organisaation TalentAdoren käyttäjille), nimesi, sukunimesi, sähköpostisi, roolisi, sekä oikea aikavyöhyke.
Salasana – Täältä pääset vaihtamaan salasanasi aina kun se on tarpeellista – etenkin, kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran.
Kieli – Valitse käyttöliittymän oletuskieli.
VAIHE 3: Tutustu käyttöliittymään
TalentAdoren käyttöliittymä Lukijoille koostuu kolmesta sivusta: “Etusivu”, “Työpaikat” ja “Hakemukset”.
Lisäksi oikeasta yläkulmasta löydät “Kandidaattien haun” sekä “Ilmoitukset”.
“Etusivu”
Etusivun vasemmalla puolella näet yleiskatsauksen sinulle jaetuista työpaikkailmoituksista. Etusivun oikealta puolelta löydät muun muassa sinulle lisätyt muistutukset ja tehtävät sekä viimeisimmät hakemukset. Voit myös näppärästi nähdä kaikki hakemukset, jotka on jaettu kanssasi “Hakemukset, jaettu kanssani” -painikkeesta.
“Työpaikat” sivu
Tämä sivu näyttää kaikki työpaikat, joihin sinut on lisätty yhteiskäyttäjäksi. Sivun vasemmassa reunassa on erittäin kattava hakutoiminto, joka on hyödyllinen erityisesti silloin kun sinut on lisätty useampaan työpaikkaan.
“Hakemukset” sivu
Tämä sivu näyttää kaikki hakemukset, joihin sinulla on oikeudet. Klikkaa hakijan nimeä avataksesi hakijanäkymän. Saat hakemuksesta auki Overlay-näkymän (yleiskatsauksen) uudessa ikkunassa klikkaamalla hakijan nimen ulkopuolelta hakijan rivillä. Vasemmalla olevan hakutoiminnon avulla voit löytää hakemusten joukosta haluamasi joukon hakijoita, voit suodattaa hakijoita esim. vaiheen tai lopputuleman mukaan. Voit myös tehdä Boolen-hakuja.
VAIHE 4: Tutustu hakijanäkymään ja hakijoiden arviointiin
Hakijanäkymä on jaettu kahtia, jotta sinun olisi helppo arvioida hakijoita ja tehdä muistiinpanoja samalla kun käyt läpi hakijan dokumentteja (kts. kuva alla).
Sivun vasemmalla puolella näet yleiskatsauksen hakijasta, sekä ne tiedot, jotka hakija on täyttänyt hakemuslomakkeelle. Näet myös kaikki hakijan hakemukseen liittämät dokumentit, kuten CV:n ja hakukirjeen. Jokainen dokumentti on omalla välilehdellään.
Sivun oikea puoli on omistettu arvioinnille. Käyttäjäoikeuksistasi riippuen voit jättää hakemukselle kokonaisarvion, tehdä tarkempaa arviointia vaatimuksista, ja/tai lukea ja jättää muistiinpanoja hakijasta muille organisaation TalentAdore -käyttäjille.
“Rekrytointiprosessi” (kts. kuva alla) kertoo missä vaiheessa hakuprosessia hakija on.
Kun hakija on käsitelty, hakijalle päivitetään lopputulema:
“Palkattu” – hakija on palkattu
“Hylätty” – hakijaa ei palkattu
“Vetäytynyt” – hakija on itse vetäytynyt hausta
Onneksi olkoon! Olet nyt valmis aloittamaan rekrytoinnin TalentAdoren avulla!