Joissakin tapauksissa olet saattanut jo vastaanottaa osaajan suostumuksen liittyä Talent Communityyn – esimerkiksi suullisella sopimuksella, allekirjoitetulla lomakkeella tai sähköpostitse. TalentAdore antaa sinun lisätä nämä henkilöt suoraan vahvistetuiksi jäseniksi ilman, että heidän tarvitsee klikata vahvistuslinkkiä. Tämä opas selittää kaksi tapaa: yksittäisten henkilöiden lisäämisen ja useiden henkilöiden tuomisen kerralla Excel-tiedoston avulla.
💡Huomio: Tämä ominaisuus vaatii pääkäyttäjän ottamaan käyttöön tietyn asetuksen. Jos vaihtoehtoja ei näy, pyydä pääkäyttäjää aktivoimaan se yrityksen Talent Community- asetuksissa.
Asetuksen käyttöönotto (vain pääkäyttäjille)
Ennen kuin voit lisätä vahvistettuja jäseniä ilman kutsua, pääkäyttäjän on otettava oikea asetus käyttöön.
Mene yrityskohtaisissa asetuksissa osioon ”Talent Community”.
Etsi asetus ”Salli käyttäjien lisätä talentit Talent Communityn vahvistetuksi jäseniksi ilman kutsuviestin lähetystä".
Laita asetus päälle.
Klikkaa Tallenna.
Kun asetus on otettu käyttöön, “Lisää Talent Communityyn” -painike ilmestyy Talent-profiileihin.
Lisää yksittäinen talentti vahvistettuna jäsenenä
💡Vinkki: Käytä tätä menetelmää, kun haluat lisätä yhden henkilön kerrallaan.
Avaa talentin profiili.
Klikkaa ”Talentin profiili” -näkymässä ”Lisää Talent Communityyn”.
Valitse, mihin Talent Community -ryhmiin haluat lisätä henkilön.
Vahvista toiminto.
Järjestelmä lähettää henkilölle automaattisesti ”Tervetuloa Talent Communityyn” -sähköpostin. Tämä viesti sisältää linkin, jonka kautta hän voi tarkastella ja muokata profiilinsa tietoja.
Huomioithan, että ”Tervetuloa Talent Communityyn” -sähköpostia ei voi ohittaa. Vaikka lisäät henkilön vahvistettuna jäsenenä ilman vahvistuslinkin klikkaamista, järjestelmä lähettää silti tämän viestin. Tämä varmistaa, että henkilö tietää olevansa osa Talent Communityanne ja voi hallita omia tietojaan.
💡Vinkki: Voit muokata "Tervetuloa Talent Communityyn" -viestiä "Talent community asetuksissa > "Omat Talent Community-viestisi".
⚠️ Tärkeää: Huomioithan, että vaikka tämä tapa ei vaadi osaajaa klikkaamaan vahvistuslinkkiä, organisaatiosi on edelleen vastuussa siitä, että olet hankkinut pätevän suostumuksen ennen henkilön lisäämistä Talent Communityn vahvistetuksi jäseneksi. Henkilön lisääminen ilman asianmukaista suostumusta rikkoisi Euroopan yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
Tuo useita vahvistettuja jäseniä Excel-tiedostolla
💡Vinkki: Käytä tätä menetelmää, kun sinun on lisättävä monta henkilöä vahvistettuina jäseninä kerralla.
Mene ”Talent Community” -osioon > klikkaa kolmea pistettä > Tuo Excelistä
Huomioithan: Alun perin tämä Excel-työkalu on suunniteltu irtisanottujen työntekijöiden tuomiseen, minkä vuoksi toiminto on käyttöliittymässä nimellä ”Irtisanotut työntekijät (lisätään vahvistetuiksi jäseniksi)". Tästä nimestä huolimatta työkalu on tarkoitettu käytettäväksi myös aina, kun haluat lisätä useita osaajia kerralla Talent Communityn vahvistetuiksi jäseniksi ja olet jo saanut heiltä tähän suostumuksen.
Klikkaa "Kopioi hakemukset Excelistä" -ikkunassa kohtaa "Irtisanotut työntekijät (lisätään vahvistetuiksi jäseniksi)".
Kopioi osaajien tiedot Excel-tiedostosta vaadittuihin kenttiin
Tuonnin valmistuttua kaikki tuodut henkilöt on lisätty Talent Communityn vahvistetuiksi jäseniksi. Jokainen henkilö saa ”Tervetuloa Talent Communityyn” -sähköpostin.
⚠️ Tärkeää: Huomioithan, että tuontimenetelmää käyttäessäsi sinun on varmistettava, että olet hankkinut pätevän suostumuksen jokaiselta tiedostossa olevalta henkilöltä ennen tuontia. Henkilöiden tuonti ilman heidän suostumustaan rikkoisi Euroopan yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
Yllä kuvattujen tapojen lisäksi voit kutsua osaajia Talent Communityyn lähettämällä heille kutsulinkin. Lue lisää aiheesta täältä.