Talent Communityn tarkoitus on jatkaa vuoropuhelua potentiaalisten hakijoiden kanssa: kutsu jäseneksi hakijoita, jotka eivät tulleet valituiksi hakemaansa tehtävään, rakenna dynaamisia hakijaryhmiä tapahtumien jälkeen ja kerää suositteluja potentiaalisista hakijoista.
Voit kutsua hakijoita aktiivisiin rekrytointiprosesseihin tai viestiä heille kiinnostavista organisaationne liittyvistä uutisista. Talent Communityn avulla voit löytää sopivan hakijan ilman, että työpaikkailmoitusta tarvitsee edes julkaista ja voit näin säästää rekrytointiprosessin kuluissa.
Vahvistetut Talent Communityn jäsenet ovat näkyvissä suostumuksen vanhentumiseen asti (12kk kerrallaan). Suosittelemme laittamaan päälle automaattisen jäsenyyden uusimisviestin, joka lähetetään niille hakijoille, joiden jäsenyys on vanhenemassa. Tämä voidaan tehdä “Yrityskohtaisista asetuksista” kohdassa “Talent Community”.
Talent Community sivu
Talent Community -sivulta sinulla on pääsy kaikkien organisaatiosi hakijoiden tietoihin. Tämä sivu näkyy oletuksena vain pääkäyttäjille sekä rekrytoija käyttäjätasolle.
Talent Community jäsenyys
Talent Community sivulla näkyy hakijoita kolmella eri jäsenyydellä:
Ei jäsen: Hakijalle ei ole lähetetty kutsua Talent Communityyn
Ei vahvistettu: Hakija on kutsuttu Talent Communityyn, mutta hän ei ole vielä hyväksynyt kutsuaan
Vahvistettu: Hakija on kutsuttu Talent Communityyn ja hän on hyväksynyt kutsun
“Hakijan tiedot” -näkymä
Nähdäksesi yksittäisen hakijan tiedot, klikkaa hakijan nimeä Talent Community -näkymässä (ks. kuva alla). “Hakijan tiedot” -näkymässä sinun on mahdollista suorittaa monenlaisia toimintoja. Lue niistä lisää täältä.
Talent Community -ryhmät
Voit luoda useita eri Talent Community -ryhmiä perustuen esimerkiksi hakijoiden työkokemukseen tai kykyihin, tai siihen mitä kautta henkilö on liittynyt Talent Communityyn (ks. kuva alla).
Voit jakaa yksittäisiä Talent Community -ryhmiä sisäisesti esimerkiksi rekrytoivien esimiesten kanssa. Talent Community -ryhmien käyttö riippuu rekrytointitiimin tarpeista, mutta ne kannattaa aina luoda selkeää käyttötarkoitusta varten parhaimman hyödyn saamiseksi. Lue täältä, kuinka voit hallinnoida ja jakaa Talent Community -ryhmiä.
Talent Communityn massatoiminnot
Talent Communityssa voit suorittaa erilaisia toimintoja valituille talenteille. Klikkaa henkilön nimen oikealta puolelta valintaruudusta, ja saat massatoiminnot näkyviin sivun yläreunaan (ks. kuva alla).
Voit tehdä Talent Communityssa seuraavat toiminnot:
“Lähetä viesti” - Lähettää viestejä yksittäisille tai useammille henkilöille samaan aikaan (henkilöt eivät näe toistensa sähköpostiosoitteita).
“Kutsu aktiiviseen rekrytointiprosessiin” - Lähettää kutsuja käynnissä oleviin rekrytointiprosesseihin niille jäsenille, jotka voisivat olla kiinnostuneita kyseisestä työpaikasta.
“Lisää uusiin Talent Community ryhmiin” - Lisätä jäseniä uusiin ryhmiin tai kutsu hakijoita Talent Communityyn, jos he eivät ole vielä saaneet kutsua.
“Poista community ryhmistä” - Poistaa hakijan Talent Community -ryhmistä.
“Lähetä suosittelulinkki talenteille” - Lähettää suosittelulinkkejä, joiden avulla jäsenet voivat kutsua omista verkostoistaan lisää jäseniä Talent Communityyn.
Talent Communityn käytöstä on teille monenlaista hyötyä, erityisesti mahdollisuus täyttää tulevat avoimet työpaikat entistä nopeammin. Olemassa olevan talentpoolin ansiosta kaikkia rekrytointiprosesseja ei tarvitse aina aloittaa nollasta.