Tämän toiminnallisuuden avulla voit lisätä hakijoita tai irtisanottuja työntekijöitä massana Talent Communityyn. Varmistathan aina, että sinulla on lupa tallentaa heidän tietonsa järjestelmään.
Mene “Talent Community” -sivulle ja klikkaa “Tuo Excelistä” -painiketta (kts. alla oleva kuva).
Jos haluat kutsua uusia hakijoita Talent Communityyn, täytä vaaditut kentät lomakkeelle (kts. alla oleva esimerkki). Valitse haluamasi Talent Community -ryhmä näille henkilöille sekä ryhmäkohtainen Talent Community -kutsuviesti. Lue lisää ryhmäkohtaisista viesteistä täällä.
Kopioi hakijoiden tiedot lomakkeelle ja paina “Lisää”. Huomaathan, että hakijoiden tulee vahvistaa halukkuutensa liittyä Talent Communityyn klikkaamalla linkkiä Talent Community -kutsussa (status: “Talent Community kutsuviesti”).
Jos haluat lisätä irtisanottuja työntekijöitä, joilta sinun ei tarvitse pyytää erillistä lupaa, laita rasti ruutuun “Irtisanotut työntekijät (lisätään vahvistetuiksi jäseniksi)”. Tällöin pakolliset kentät poistuvat. Valitse haluamasi Talent Community -ryhmä sekä “Tervetuloa Talent Communityyn” -viesti. Lue lisää miten ryhmäkohtaisia viestejä lisätään Talent Communityyn täällä. Kopioi työntekijöiden tiedot Excel-tiedostosta ja liitä ne taulukkoon. Paina lopuksi “Lisää”.
Kun olet lisännyt irtisanotut työntekijät, sinun ei tarvitse enää lähettää heille erillistä viestiä; he ovat saaneet viestin, joka on liitetty statukseen “Tervetuloa Talent Communityyn”. He ovat täten vahvistettuja Talent Community -jäseniä ja voit pitää heidät ajan tasalla avoimista työpaikoista organisaatiossasi.
Lisää esimerkkejä hakijoiden kutsumisesta Talent Communityyn löydät tästä oppaasta.