Henkilökohtainen palaute auttaa rekrytoijia antamaan selkeää ja hyödyllistä palautetta hakijoille, joita ei valita tehtävään. Tekoälyavustaja laatii palautteen tiimisi arvioiden ja tehtävän vaatimusten perusteella, korostaen hakijan vahvuuksia ja kehitysalueita.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen kun haluat säilyttää kunnioittavan ja ammattimaisen hakijakokemuksen – myös kielteisen päätöksen yhteydessä. Henkilökohtainen palaute on monikielinen ja integroitu suoraan hakijakortin Palaute-välilehdelle.
Ota henkilökohtainen hakijapalaute käyttöön
Siirry kohtaan Asetukset > Tekoälyavustaja
Aktivoi Henkilökohtainen hakijapalaute
Valitse, mille käyttäjärooleille toiminto aktivoidaan:
Pääkäyttäjä
Rekrytoija
Rekrytoiva esihenkilö
Lukija
Mukautettu
(Valinnainen) Lisää tekstikenttään ohjeita AI-avustajalle liittyen viestin tyyliin, sävyyn tai muihin toiveisiin
Klikkaa Tallenna
Lisää arvioinnit työpaikkailmoituksen muokkausnäkymässä
Jotta tekoäly voi luoda laadukasta palautetta, työpaikalle tulee määritellä selkeät arviointikriteerit.
Avaa työpaikan muokkausnäkymä
Siirry välilehdelle Vaatimukset
Määritä kohdan Tehtävävaatimukset alla:
Kovat taidot ja pehmeät taidot
Mahdolliset vaaditut kokemukset tai sertifikaatit
Näitä käytetään tekoälypohjaisessa osaamisvertailussa
Mene kohtaan Arviointivaiheet ja lisää arviointivaiheita, kuten:
Hakemuksen arviointi: esim. kokemus rekrytoinnista tai headhunting
Etä-/haastatteluvaihe: lisää kysymyksiä ja valitse vastausmuoto (kyllä/ei tai arviointiasteikko)
Klikkaa Tallenna ja poistu
✅ Mitä paremmin jäsennelty ja rooliin sopiva arviointipohja on, sitä tarkempi ja hyödyllisempi palautteesta tulee.
Arvioi hakija
Avaa Hakemuskortti
Siirry Arviointi-välilehdelle
Täytä arviointikohdat antamalla pisteytykset olennaisille taidoille
Valitse yleisvaikutelma: Ei sopiva, Puutteellinen, Hyvä, Erinomainen
Tallenna arviointi
Nämä pisteet muodostavat tekoälypohjaisen palautteen sisällön.
Luo ja lähetä henkilökohtainen palaute
Siirry Palaute-välilehdelle
Klikkaa Luo uudelleen tekoälyllä viestikentän vieressä
Tarkista automaattisesti luotu viesti
Tee tarvittavat muokkaukset
Klikkaa Lähetä tai ajasta viesti myöhempään hetkeen
💡 Vinkki: Viestissä huomioidaan hakijan arviointitulokset ja tehtävän vaatimukset, varmistaen läpinäkyvän ja yhdenmukaisen viestinnän.
Yleisiä ongelmia
Ongelma | Ratkaisu |
AI-palaute ei ole käytettävissä | Varmista, että arviointi on otettu käyttöön ja täytetty kyseiselle hakijalle. |
Palaute on epätarkkaa tai yleistä | Lisää tarkempia tehtävävaatimuksia ja arviointikohtia tehtävän muokkauksessa. |
Taitojen arviointi puuttuu | Täytä kaikki arviointikohdat ennen palautteen luomista ja muista tallentaa palaute. |
Lisävinkkejä
Käytä johdonmukaista arviointirakennetta kaikissa tehtävissä
Lisää tehtäväkohtaisia ohjeita tekoälyavustajan tekstikenttään sävyn ja sisällön hienosäätämiseksi
Lähetä palaute mahdollisimman pian päätöksen jälkeen säilyttääksesi ammattimaisen hakijakokemuksen