Pääkäyttäjät voivat määritellä hakijatietojen säilytysajan Yrityskohtaisissa asetuksissa. Säilytysaika on 6-36 kuukautta organisaatiosi tietosuojamääräyksistä riippuen. Suositeltu säilytysaika on vähintään 12 kuukautta.
Hakijatietojen säilytysaika alkaa siitä, kun henkilön hakemus vastaanotetaan TalentAdoreen. Umpeutumisaika siirtyy eteenpäin aina silloin, kun hakija käy päivittämässä hakemuksensa tietoja, tai hänelle asetetaan jokin lopputulema. Kun menet “Yrityskohtaiset asetukset” -valikon kohtaan “Tietosuoja”, näet alla olevan näkymän.
Kun säilytysaika umpeutuu, hakijan tiedot poistuvat automaattisesti järjestelmästä. Mikäli hakija hyväksyy kutsun tulla jäseneksi Talent Communityyn, hänen liitetään Talent Communityn jäseneksi vuoden ajaksi.