Käyttäjät voivat muokata muutamia palauteviesteihin liittyviä asetuksia käyttäjäkohtaisissa asetuksissa. TalentAdoressa palauteviestillä tarkoitetaan hylkäysviestiä. Nämä kyseiset asetukset ovat käyttäjäkohtaisia, mutta organisaation sisäiset ohjeistukset ovat suositeltuja, jotta hakijoille lähtevät palauteviestit ovat yhdenmukaisia.
Avaa “Palaute”-sivu alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.
Valitse haluatko sisällyttää organisaatiosi logon palauteviesteihin “Lisää yrityksen logo” -valintaruudusta.
Valintaruutu “Lisää ‘Arvioi tämä rekrytointiprosessi’ ja sydämet" määrittelee sen, sisältyykö palauteviestiin sydänarvio, jolla hakija voi itse antaa palautetta rekrytointiprosessista. Palautetta voi antaa 1-5 sydämellä ja avoimella kirjallisella palautteella. Mikäli haluat nähdä miten tämä tapahtuu käytännössä, voit klikata “Palaute”-asetusten esikatselukentässä näkyviä sydämiä. Lue lisää hakijoiden antamasta palautteesta täältä.
“Lisää markkinointilauseke” -valintaruudusta voi valita, lisätäänkö palauteviestin loppuun tieto palveluntarjoajasta.
“Viestien muodollisuus” -kohdasta voit valita henkilökohtaisen palauteviestin muodollisuustason.
Lopuksi “Puhuttele hakijoita” -kohdassa määrittelet sen, kuinka hakijoita puhutellaan viesteissä. Voit valita puhuttelumallin seuraavista vaihtoehdoista: etunimi, etunimi + sukunimi, sukunimi, ei nimeä.
Esikatselukentässä näkyvä allekirjoitus tulee “Allekirjoitukset”-asetuksista. Mikäli et ole lisännyt sinne omaa allekirjoitusta, järjestelmä käyttää allekirjoituksen muodostamiseen käyttäjäprofiilin tietoja. Muistathan tallentaa muutokset kun olet valmis.