Tärkeä huomautus! Ennen kuin teet muutoksia olemassa olevaan lomakkeeseen, suosittelemme luomaan siitä ensiksi kopion valitsemalla Kopioi lomake. Tee toivotut muutokset tähän kopioon välttääksesi mahdollisen tietojen menetyksen ja säilyttääksesi alkuperäisen lomakkeen eheyden.
Hakulomakkeiden muokkaustyökalu auttaa käyttäjää luomaan ja muokkaamaan hakulomakkeita heidän tarpeidensa mukaan lisäämällä, poistamalla tai muokkaamalla hakulomake-editorin tarjoamia kenttiä. Käyttäjä voi myös luoda mukautettuja kenttiä ja lisätä niitä hakulomakkeeseen tarvittaessa.
Ota mukautetut lomakkeet käyttöön asetusten alta Beta kokeilu -kohdasta.
Kun muokkaustyökalu on otettu käyttöön, löytyy se yrityskohtaisten asetusten alta "Mukautetut lomakkeet".
Käyttäjä voi nähdä ja lajitella seuraavia sarakkeita tässä luettelonäkymässä:
Nimi (Lomakkeen nimi)
Laji (Lomakkeen tyyppi, kuten hakemuslomake tai lisätietolomake)
Kuvaus
Aktiivinen (Kyllä tai Ei)
Oletus (Kyllä tai Ei)
Käyttökerrat
Luontiaika (Lomakkeen luontipäivämäärä)
Viimeksi muokattu (Lomakkeen muokkauspäivämäärä)
Käännökset
Mukautetun lomakkeen toimintovalikon kuvakkeet (Näytä, Muokkaa, Duplikoi, Poista)
Uuden lomakkeen luominen
Käyttäjä voi luoda uuden lomakkeen tarpeidensa mukaan. Uuden lomakkeen luomiseksi käyttäjän tulee suorittaa seuraavat vaiheet:
1. Siirry mukautettujen lomakkeiden luettelosivulle
2. Klikkaa “Luo uusi lomake” -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa
Käyttäjä ohjataan mukautetun lomakkeen editorityökaluun, jossa voi suorittaa seuraavia toimintoja:
Nimeä lomake uudelleen
Lisää, muokkaa, poista ja järjestä kenttiä
Luo uusia mukautettuja kenttiä
Esikatsele
Avaa käännökset
Tallenna lomake
Sulje editori
Kentän (kysymyksen) lisääminen
Käyttäjä voi lisätä kenttiä lomakkeeseen. Kentät löytyvät vasemman puolen sivupalkista, kategorioiden pudotusvalikon alta. Kentän lisäämiseksi lomakkeeseen käyttäjän tulee suorittaa seuraavat toimenpiteet:
Klikkaa mitä tahansa kategoriaa pudotusvalikosta nähdäksesi saatavilla olevat kentät tai kirjoita kentän nimi hakupalkkiin
Klikkaa kenttää, jonka käyttäjä haluaa lisätä lomakkeeseen
Vedä kenttä lomakkeeseen
Pudota kenttä lomakkeeseen
Huom! Kun kenttä on lisätty lomakkeeseen, käyttäjä näkee vihreän täpän lisätyn kentän vieressä. Tämä kertoo käyttäjälle, että kyseinen kenttä on jo käytössä lomakkeessa.
Kentän (kysymyksen) poistaminen
Käyttäjä voi poistaa kenttiä lomakkeesta. Poistaakseen kentän käyttäjän tulee klikata halutun kentän roskakori-kuvaketta, jolloin kyseinen kenttä poistetaan.
Tärkeä huomio: Jos poistettava kenttä on ollut käytössä jo jossain työpaikan hakemuksessa, kaikki tieto, mitä hakijat ovat vastanneet kyseiseen kenttään, poistuu myös näiltä hakemuksilta pysyvästi.
Vaihtoehtoisesti voit halutessasi piilottaa kentän poistamisen sijaan. Piilottamalla kentän sen sisältämät tiedot säilyvät hakemuksilla eivätkä katoa.
Huom! Seuraavat kentät ovat hakulomakkeella pakollisia kenttiä, joita ei voi poistaa: Profiilikuva, Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Käyttäjä ei siksi näe roskakori-kuvaketta näiden kenttien kohdalla. Kun kenttä poistetaan, vihreä täppä kyseisen kentän vierestä vasemman puolen sivupalkissa poistuu.
Kenttien (kysymysten) järjestäminen
Kentät voidaan tarvittaessa lajitella ja järjestellä uudelleen lomakkeessa. Kenttien järjestämiseksi käyttäjän tulee suorittaa seuraavat toimenpiteet:
1. Klikkaa kenttää
2. Vedä kenttä haluttuun kohtaan
3. Pudota kenttä
Mukautettujen kenttien (kysymysten) luominen
Jos käyttäjä ei löydä haluamaansa kenttää (kysymystä) vasemman puolen sivupalkin saatavilla olevista kentistä, käyttäjä voi luoda myös uusia mukautettuja kenttiä. Mukautetun kentän luomiseksi käyttäjän tulee suorittaa seuraavat toimenpiteet:
1. Kirjoita haetun kentän nimi vasemman puolen sarakkeen ylimpään hakukenttään
2. Jos kenttä ei vielä ole käytössä, käyttäjä näkee "Luo uusi kysymys" -painikkeen hakutulosten alla
3. Klikkaa "Luo uusi kysymys" -painiketta
4. Syötä mukautetulle kentälle otsikko
5. Valitse kentän vastausvaihtoehdon tyyppi
Kenttä lisätään lomakkeen viimeiseksi, ja sen voi siirtää haluamaan kohtaan yllä mainitulla tavalla.
Esikatselu
Käyttäjä voi esikatsella lomaketta tarkistaakseen, miltä lomake näyttää hakijalle, eri kielillä. Esikatselun näkemiseksi käyttäjän tulee suorittaa seuraavat toimenpiteet:
Klikkaa pudotusvalikkoa Esikatsele
Klikkaa mitä tahansa kieltä
Käännökset
Käyttäjä voi tarkastella ja muokata lomakkeen käännöksiä lomake-editorissa. Käännösten tarkastelemiseksi tai muokkaamiseksi käyttäjän tulee suorittaa seuraavat toimenpiteet:
1. Klikkaa Käännökset-painiketta
2. Klikkaa mitä tahansa kenttää ja lisää käännös
3. Sulje Käännös-moduuli (muutokset tallentuvat automaattisesti)
Ehdollisten kenttien lisääminen hakulomakkeelle monivalintakysymyksiin
Voit luoda hakulomakkeelle kenttiä, jotka ilmestyvät näkyviin tai piiloutuvat hakijan tekemien valintojen perusteella. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat kysyä lisätietoja vain tiettyjen vastausten pohjalta (esim. jos hakija vastaa "Kyllä" johonkin kysymykseen).
1. Lisää kysymyskenttä
Luo uusi kenttä kirjoittamalla oikean reunan hakukenttään haluttu kysymys ja klikkaa Luo uusi kysymys. Voit käyttää myös olemassa olevaa kysymystä, jos siinä on valmiit vastaus vaihtoehdot.
Valitse kentän tyyppi Vaihtoehdot kategoriasta (valintaruutu, pudotusvalikko, radiopainikkeet tai Kyllä/Ei kysymystyyppi).
Lisää vastausvaihtoehdot
Tallenna kentän asetukset.
2. Lisää ehdollinen vapaatekstikenttä
Luo uusi kenttä kirjoittamalla oikean reunan hakukenttään haluttu kysymys ja klikkaa Luo uusi kysymys
Valitse kentän tyyppi.
Aktivoi asetus "Näytä tämä kenttä jos käyttäjä valitsee seuraavan kentän:"
Valitse avattavasta valikosta ensimmäinen kenttä, jonka loit.
Valitse seuraavasta avattavasta valikosta arvo, joka aktivoi tämän kentän näkyvyyden.
Tallenna nyt vapaatekstikentän asetukset.
Varmistus:
Muista esikatsella ja testata hakulomaketta varmistaaksesi, että ehdollinen logiikka toimii odotetusti ja että kentät näkyvät ja piiloutuvat oikeiden valintojen perusteella.