Tämä ominaisuus antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella ja hallita henkilökohtaista kalenteriaan suoraan TalentAdoressa, kaksisuuntaisella synkronoinnilla, joka pitää työ- ja TalentAdore -kalenterit ajan tasalla. Käyttäjät voivat lisätä aikavälejä ja integroida videokonferenssilinkkejä, mikä helpottaa etä-haastatteluiden järjestämistä ja osallistumista suoraan kalenterikutsujen kautta.
Miten yhdistää henkilökohtaisen kalenterin TalentAdoreen?
Yhdistät ulkoisen kalenterin TalentAdoreen suorittamalla seuraavat askeleet:
1. Paina Kalenteri ikonia.
2. Avaa asetukset kolmesta pisteestä "Lisää Aikoja" vierestä. (Kuva 1)
3. Paina "Yhdistä kalenteri" pudotusvalikosta. (Kuva 2)
4. Jatka sähköpostillasi ja valitse palveluntarjoaja.
5. Valitse käyttäjätili tai käytä toista käyttötiliä.
6. Käyttäjältä kysytään käyttöoikeuksia (salli ne).
Käyttäjä näkee nyt ulkoisen kalenterinsa synkronoituna TalentAdoren kalenteriin. TalentAdoressa ulkoisen kalenterin tapahtumat ovat sinisellä merkatut, ja ovat suodatettavissa ruksilla valikosta suodattimista "Ulkoinen". (Kuva 3)
(Kuva 1)
(Kuva 2)
(Kuva 3)
Käyttäjä voi nyt lisätä, muokata tai peruuttaa aikoja TalentAdoren kalenterissa ja päivitykset päivittyvät reaaliajassa ulkoiseen kalenteriin.
Lisää aikoja:
Lisätäksesi ajan käyttäjä painaa joko "Lisää Aikoja" napista ja valitsee päivän, ajan, keston sekä tapahtuman muodon tai lisää vapaasti aikoja kalenterinäkymästä.
Nyt käyttäjä näkee varatun ajan sekä TalentAdoressa sekä ulkoisessa kalenterissaan.
Poista tai muokkaa aikoja:
Kuin varattua aikaa joko muokkaa tai poistaa päivittyvät tehdyt muutokset myös ulkoiseen kalenteriin.
Tarjottujen aikojen "statukset":
Kaiken kaikkiaan varauksilla voi olla 3 statusta jotka myös peilaantuvat ulkoiseen kalenteriin:
1. Vapaa
Kuin aika luodaan TalentAdoressa, aika on oletuksena vapaa ja näkyy ulkoisessa kalenterissa otsikolla "Talentadore Hire Slot: Free" (kts. ylempi kuva)
2. Tarjottu
Kuin aikaa tarjotaan yhdelle tai useammalle hakijalle status on tarjottu tilassa, ja päivittyy myös ulkoiseen kalenteriin:
3. Vahvistettu
Kuin kandidaatti vahvistaa ajan siirtyy status vahvistetuksi. Tämä päivittyy ulkoiseen kalenteriin paikanpitäjillä [Candidate-Name]-[Position]. Vahvistetusta ajasta läheteään myös automaattisesti Microsoft Teams -linkki, jonka kandidaatti saa sähköpostitse.
Online-haastattelu / videokonferenssilinkit:
Kun hakija vahvistaa käyttäjän lähettämän haastattelukutsun, Microsoft Teams -linkki lisätään automaattisesti ulkoiseen kalenteriin.
Hakija saa Microsoft Teams -linkin automaattisesti sähköpostitse.
Varmista, että seuraavat vaiheet on suoritettu tätä varten:
Työpaikan rekrytointipolussa on lisättynä vaihe Online-haastattelu (Status)
Pääkäyttäjänä voit useimmiten lisätä tämän rekrytointipolun vaiheen jo aktiiviseen työpaikkaan muokkaamalla rekrytointipolkua.
Pääkäyttäjänä voit päivittää organisaatiosi rekrytointipolut yrityskohtaisten asetusten alta niin, että tämä vaihe sisältyy aina tulevien työpaikkailmoitusten rekrytointipolkuun.
Muutama artikkeli rekrytointipoluista tukioppaissamme:
Hakija on siirretty rekrytointipolun vaiheeseen Online-haastattelu
Käyttäjä on sopinut haastattelun Vaiheen toiminnot alta klikkaamalla "Varaa haastattelu"
Kun käyttäjä on klikannut Lisää ajanvarauslinkki sekä Lähetä viesti, voi hakija puolestaan vahvistaa saamansa haastattelukutsun
Hakijan vahvistettua kutsun Microsoft Outlook lähettää automaattisesti kutsun, jossa on Liity Teams-kokoukseen -linkki. Käyttäjä voi myös muokata tätä kutsua normaaliin tapaan Microsoft Outlookissa (esimerkiksi lisätä Teams-kokoukseen osallistujia).
Huomioithan:
Tällä hetkellä kaksisuuntainen synkronointi tukee vain Microsoft Outlookia.
Tällä hetkellä kaksisuuntainen synkronointi ei tue automaattisia Online-haastattelu / videokonferenssilinkkien lähetystä massatoimintakutsujen yhteydessä.
Kaksisuuntainen kalenterisynkronointi ei ole oletuksena aktiivisena järjestelmässä. Mikäli tämä lisäominaisuus herättää kiinnostuksen, otathan yhteyttä omaan Customer Success Manageriin.