✨ Kaikki käyttäjät voivat käyttää AI Notetakeria ilmaiseksi 30.4.2026 asti ✨
AI Notetaker on älykäs kokousavustajasi hakijahaastatteluissa. Se liittyy automaattisesti sovittuihin verkkotapaamisiin, tekee reaaliaikaisen litteroinnin ja luo jäsennellyn yhteenvedon sekä täydellisen puhtaaksikirjoituksen – kaikki löytyvät hakemuskortilta. Tämä opas näyttää, miten otat ominaisuuden käyttöön ja käytät sitä haastatteluissa.
ℹ️ Huom: AI Notetaker ei liity haastatteluihin, jotka on sovittu ennen kuin Notetaker julkaistiin ja otettiin käyttöön.
Ota AI Notetaker käyttöön yrityksen asetuksissa
Aktivoi AI Notetaker tiimillesi:
Siirry Asetukset > valitse Yrityskohtaiset asetukset -kategoriasta > Tekoälyavustaja > AI Notetaker
Aktivoi AI Notetaker käyttöön
Valitse, mitkä roolit saavat käyttöoikeuden (esim. Pääkäyttäjä, Rekrytoija, Rekrytoiva esihenkilö)
Valinnaisesti:
Nimeä AI Notetaker uudelleen
Valitse, lisätäänkö se automaattisesti haastatteluihin
Valitse uusi kuva Notetakerille (näkyy haastattelussa)
Klikkaa Tallenna asetukset
Lisää AI Notetaker haastattelukutsuihin
AI Notetaker liittyy automaattisesti kaikkiin Teams-tapaamisiin, ja sen voi estää liittymästä ennen haastattelun alkua.
Huomioi! Haastattelun tyyppi tulee olla Online-haastattelu, jotta AI Notetaker voi liittyä haastatteluun mukaan.
Vaihtoehto 1: Olet ottanut käyttöön kaksisuuntaisen kalenterisynkronoinnin
Tämän kalenterisynkronoinnin avulla saat haastattelulinkin automaattisesti, ja AI Notetaker liittyy mukaan automaattisesti.
Voit aina estää pääsyn manuaalisesti haastattelua ennen tai sen aikana, jos tarpeen.
Vaihtoehto 2: Lisää haastattelulinkki manuaalisesti
Jotta AI Notetaker toimii, sinun tulee käyttää Microsoft Teams -linkkiä.
Kun luot kutsun, lisää Teams-linkki kutsuun – tällöin AI Notetaker liittyy automaattisesti.
Voit aina estää pääsyn manuaalisesti haastattelua ennen tai sen aikana, jos tarpeen.
ℹ️ Huom: Muista kopioida oikea Teams-linkki ulkoisesta kalenteristasi:
Hyväksy AI Notetaker haastatteluun
AI Notetaker liittyy yleensä 5–7 minuuttia ennen tapaamista, mutta aloittaa tallennuksen vasta, kun hyväksyt sen osallistujaksi.
Muista:
Salli AI Notetakerin liittyminen haastatteluun
Varmista, että se näkyy osallistujalistassa ennen kuin aloitat keskustelun
ℹ️ Huom! AI Notetaker näkyy nimellä TA Hire tai asetuksissa antamallasi nimellä.
Katso tallenne, yhteenveto ja transkriptio
Varmista, että olet aktivoinut AI Notetaker -materiaalit kohdan Tekoälyavustaja -asetuksista. Kun tämä ominaisuus on aktivoitu, voit tarkastella kaikkia tekoälymuistiinpanijan tietoja (transkriptio, videotallenne, yhteenveto). Varmista vielä, että olet muistanut aktivoida ominaisuuden oikeille käyttäjäryhmille.
Haastattelun jälkeen kaikki löytyy hakemuskortilta:
Yhteenveto: Keskeiset havainnot, vahvuudet, kehityskohteet, seuraavat vaiheet. Muodostuu työpaikan kielellä.
Transkriptio: Sanasta sanaan -keskustelu aikaleimoilla. Samalla kielellä kun haastattelu on pidetty.
(Tulossa myöhemmin) Chatti: Keskustele tekoälyn kanssa hakijasta
Tietoturva
Tiedämme, että käsittelet arkaluontoisia hakijatietoja. Siksi AI-muistiinpanot on rakennettu suoraan TalentAdore Hiren infrastruktuuriin.
Tietosi eivät koskaan poistu alustaltamme. Emme lähetä tallenteita tai litterointeja kolmannen osapuolen tekoälypalveluihin koulutustarkoituksiin. Kaikki käsitellään turvallisesti GDPR-yhteensopivassa, ISO 27001 -sertifioidussa järjestelmässämme.
Kun hakijat kysyvät AI-muistiinpanoista, voit luottavaisesti selittää, että kyseessä ei ole jokin ulkoinen sovellus, vaan osa turvallista, ammattimaista rekrytointialustaasi.
AI-muistiinpanojen avulla varmistat, että kaikki tiedot hakijoistasi ovat yhdessä paikassa. Jos hakija pyytää tietojaan rekisteristäsi, sinun ei tarvitse murehtia Word-muistiinpanoista tai kokousnauhoitteiden hakemisesta Microsoft Teamsista.
Vinkkejä
Voit määrittää tekoälyn painopisteitä lisäämällä haastattelutavoitteet asetuksissa.
Jos hakija ei halua tulla tallennetuksi, poista Notetaker käytöstä ajanvarauksen yhteydessä.
Hyödynnä "Yhteenveto"-välilehteä nopeaan tiimien väliseen koordinointiin.
Jos kohtaat ongelman
Jos AI Notetaker ei liittynyt haastatteluun tai tallenteet puuttuvat, tarkista nämä yleisimmät syyt:
Väärä kokousalusta: AI Notetaker toimii vain Microsoft Teams -kokouksissa Varmista, että haastattelu on luotu Teamsissa.
Haastattelun tyyppi: Haastattelun tulee olla järjestelmässä merkitty "Online-haastatteluksi".
Ominaisuus ei ole käytössä tai oikeudet puuttuvat: Varmista yrityksen asetuksista, että AI Notetaker -ominaisuus on aktivoitu ja että sinulla on riittävät käyttöoikeudet sen käyttöön.
Puuttuva tai virheellinen kokouslinkki: Tarkista, että haastattelukutsussa on kelvollinen Microsoft Teams -linkki. Muut linkit (esim. Zoom, Google Meet) eivät toimi.
Haastattelu ei ole vahvistettu: AI Notetaker liittyy haastatteluihin vasta, kun hakija on vahvistanut haastatteluun osallistumisen.
AI Notetakerin hyväksyminen kokoukseen: Muista hyväksyä AI Notetaker (näkyy yleensä nimellä "TA Hire" tai asetuksissa antamallasi nimellä) osallistujaksi, kun se pyytää pääsyä Teams-kokoukseen.
Tallenteet eivät ilmesty heti: Tallenteiden, transkriptioiden ja yhteenvedon käsittelyyn menee yleensä 2-3 tuntia kokouksen päättymisen jälkeen. Varmista myös, että sinulla on "AI Notetaker Assets" -ominaisuuden käyttöoikeus tallenteiden katseluun.
Huono äänenlaatu: Transkription ja yhteenvedon laatu voi heikentyä, jos kokouksen äänenlaatu on huono tai taustamelua on paljon.
Jos olet tarkistanut kaikki yllä olevat kohdat ja ongelma jatkuu, ota yhteyttä tekniseen tukeen.