Haastattelujen aikataulutus TalentAdoressa mahdollistaa:
Tarjota useita aikavaihtoehtoja hakijoille
Antaa hakijoiden valita itselleen sopiva aika
Välttää päällekkäiset varaukset (valitut ajat poistuvat automaattisesti)
Lähettää vahvistusviestejä ennalta sovituille haastatteluille
1. Siirrä hakija haastatteluvaiheeseen
Siirrä hakija johonkin seuraavista vaiheista:
Puhelinhaastattelu
Kasvokkain haastattelu
Online-haastattelu
Klikkaa tämän jälkeen “Sovi haastattelu”
2. Valitse vapaat ajat
Valitse yksi tai useampi valmiiksi lisätty aika kalenterista tai luo uusia aikoja tässä näkymässä.
Jos olet lisännyt aikoja aiemmin, ne näkyvät kalenterissa. Voit lisätä uuden ajan klikkaamalla haluttua päivää ja kellonaikaa. Jos haluat lisätä useita peräkkäisiä aikoja kerralla, tee se Kalenteri-näkymässä.
Voit myös varata ajan toisen henkilön puolesta hakijakortilta
Klikkaa “Lisää ajanvarauslinkki”
👉 Järjestelmä luo automaattisesti kutsuviestin varauslinkillä, jota voit muokata
3. Lähetä kutsu
Tarkista tai muokkaa viestiä
Lähetä se hakijalle
4. Hakija valitsee haastatteluajan
Hakija avaa varauslinkin
Valitsee sopivan ajan
Klikkaa Vahvista
👉 Kun aika valitaan:
Se poistuu muiden hakijoiden valinnoista
Sekä sinä että hakija saatte ilmoituksen (asetuksista riippuen)
Haastattelun jälkeen voit edelleen:
Siirtää haastattelua
Peruuttaa haastattelun
Peruuttaa haastattelun ilman sähköpostia
Vahvistettu aika näkyy myös kalenterissasi. Jos kyseessä on online-haastattelu, voit liittyä siihen suoraan kalenterista.
Vahvista ennalta sovittu haastattelu
Jos olette sopineet ajan etukäteen (esim. puhelimitse tai sähköpostilla):
Klikkaa “Vahvista ennalta sovittu haastattelu”
Valitse sovittu aika kalenterista
Lähetä vahvistusviesti
Mistä löydän aikataulutetut haastattelut?
Näkyvät Etusivun tehtävälistassa
Näkyvät TalentAdore-kalenterissa
Lisäasetukset
Voit määrittää vahvistusajan takarajan:
👉 Yrityksen asetukset → Statuspäivitykset
Tämä määrittää, kuinka myöhään hakija voi vahvistaa ajan ennen haastattelun alkamista. Vaihtoehdot: 1 h, 2 h, ja 24 h.
Parhaat käytännöt 💡
Tarjoa enemmän aikoja kuin hakijoita
Sisällytä eri päiviä ja kellonaikoja
Kirjoita selkeä kutsuviesti
Hyödynnä ennalta sovittujen aikojen vahvistusta säästääksesi aikaa