Tämä opas selittää, miten työpaikkailmoitusten hyväksyntäprosessi otetaan käyttöön. Tämän ominaisuuden avulla varmistetaan, että työpaikkailmoitukset käyvät läpi tarvittavat tarkistukset ennen julkaisua. Vain pääkäyttäjät voivat ottaa prosessin käyttöön ja hallita sitä.
Hyväksyntäprosessin käyttöönotto ja asetukset
Siirry yrityskohtaisiin asetuksiin
Yritykskohtaisista asetuksissa etsi Työpaikkailmoituksen hyväksyntä Rekrytointi -osion alta.
Ota prosessi käyttöön:
Valitse valintaruutu "Hyväksyntä vaaditaan työpaikan julkaisemiseksi" aloittaaksesi hyväksyntöjen vaatimisen kaikille uusille työpaikkailmoituksille.
Valitse automaattinen julkaisu (valinnainen):
Valitse valintaruutu "Työpaikkailmoitus julkaistaan heti saatuaan riittävän määrän hyväksyntiä", jos haluat, että työpaikkailmoitukset julkaistaan automaattisesti, kun ne on hyväksytty. Jos et valitse tätä, sinun on julkaistava hyväksytyt työpaikkailmoitukset itse.
Jos haun alkamispäivämäärä on annettu, työpaikkailmoitus julkaistaan kyseisenä päivänä, muuten välittömästi.
Aseta tarvittava hyväksyntämäärä:
Valitse "Valitse lista hyväksyjistä" -pudotusvalikosta yrityksesi pääasiallinen hyväksyjäryhmä. Mikäli käytössä on kaksivaiheinen hyväksyntäprosessi, näet tässä listan mahdollisista hyväksyjistä. Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] jos haluat ottaa käyttöön kaksivaiheisen hyväksyntäprosessin.
Lisää hyväksyjäsi:
Voit etsiä nimen tai sähköpostin perusteella yrityksesi käyttäjistä tai kirjoittaa minkä tahansa sähköpostin "Lisää hyväksyjä" -kenttään ja napsauta "+" -painiketta lisätäksesi kyseisen henkilön hyväksyjien listaan.
"Hyväksyjien lista" näyttää kaikki lisäämäsi henkilöt. Varmista, että kaikki, joiden saattaa tarvita hyväksyä työpaikkailmoitus, ovat tällä listalla. Valitset tietyt hyväksyjät kullekin työpaikkailmoitukselle myöhemmin.
💡 Huom: Kun hyväksynnät on otettu käyttöön, kaikkien järjestelmän käyttäjien on saatava työpaikkailmoituksensa hyväksytyksi ennen niiden julkaisua.
Työpaikkailmoituksen luominen kun hyväksynnät ovat käytössä
Aloita uusi työpaikkailmoitus: Kun luot uutta työpaikkailmoitusta, näet nyt vaihtoehdon hyväksyntäprosessille viimeisellä sivulla.
Valitse kuka hyväksyy: Työpaikkailmoituksen muokkaus -näkymässä etsi Työpaikkailmoituksen hyväksyntä -sivu.
Näet listan kaikista mahdollisista hyväksyjistä yrityksesi asetuksista.
Valitse ne henkilöt, joiden tulisi hyväksyä tämä kyseinen työpaikkailmoitus. Voit valita enemmän henkilöitä kuin vähimmäismäärä vaaditaan.
Pyydä hyväksyntää: Kun olet täyttänyt työpaikkailmoituksen tiedot, napsauta "Lähetä hyväksyttäväksi" -painiketta.
Järjestelmä lähettää automaattisesti sähköpostin jokaiselle valitulle hyväksyjälle linkin kanssa työpaikkailmoituksen esikatseluun.
4. Mitä hyväksyjät tekevät: Hyväksyjät voivat tarkastella työpaikkailmoitusta ja sitten joko hyväksyä sen tai lisätä kommentteja.
Hyväksyjä voi hyväksyä työpaikan kahdella eri tavalla:
1. Sähköpostitse tulleen linkin kautta
TAI
2. TalentAdoren etusivulla Tehtävät näkymässä klikkaamalla kyseistä tehtävää.
5. Jos kommentteja lisätään: Jos hyväksyjä lisää kommentteja, heidän palautteensa sisältävä sähköposti lähetetään henkilölle, joka loi työpaikkailmoituksen.
Hyväksynnän jälkeen
Tilan muutos: Kun työpaikkailmoitus saa vaaditun määrän hyväksyntöjä, sen tila päivittyy automaattisesti "Odottaa hyväksyntää" -tilasta joko:
Jos valitsit automaattisen julkaisun, tila muuttuu "Aktiivinen".
Jos et valinnut automaattista julkaisua, tila muuttuu "Hyväksytty". Sinun on sitten julkaistava työpaikkailmoitus itse Työpaikat -sivulta.
Tarkastele hyväksyntätietoja: Voit tarkastella minkä tahansa työpaikkailmoituksen hyväksyntätilaa ja tietoja siirtymällä Työpaikat -listaukseen. Napsauta kolmea pistettä työpaikan vieressä ja valitse "Hyväksynnät".
Yleisiä ongelmia ja niiden ratkaisuja
Ongelma | Ratkaisu |
Työpaikkailmoitukseni ei julkaiseudu automaattisesti hyväksynnän jälkeen. | Varmista, että "Työpaikkailmoitus julkaistaan heti saatuaan riittävän määrän hyväksyntiä" -valintaruutu on valittuna kohdassa Yritykohtaisissa asetuksissa > Työpaikkailmoituksen hyväksyntä. Jos sitä ei ole valittu, sinun on julkaistava hyväksytty työpaikkailmoitus manuaalisesti Työpaikat-listasta. |
Hyväksyjät eivät saa sähköpostia työpaikkailmoitusten tarkistuksista. | 1. Tarkista, että hyväksyjien sähköpostiosoitteet ovat oikein kohdassa Yrityskohtaiset asetukset > Työpaikkailmoituksen hyväksyntä. |
En löydä "Työpaikkailmoituksen hyväksyntä" -osiota Yrityskohtaisista asetuksista. | Tämä osio on näkyvissä ja muokattavissa vain pääkäyttäjille. Varmista, että olet kirjautunut sisään pääkäyttäjätunnuksella. |
Lisävinkkejä
Oletushyväksyjäryhmät: Voit luoda eri oletushyväksyjäryhmiä Yritykohtaisissa asetuksissa eri osastoille tai työtyypeille. Tämä voi nopeuttaa työpaikkailmoitusten hyväksyjien valintaa. Ota yhteyttä tukeen lisätäksesi hyväksyjälistoja.
Hyvä viestintä: Kannusta hyväksyjiä antamaan selkeää palautetta, jos he eivät hyväksy työpaikkailmoitusta. Tämä auttaa sujuvoittamaan prosessia.
Tunne roolisi: Varmista, että kaikki ymmärtävät oman roolinsa hyväksyntäprosessissa – kuka luo työpaikkailmoitukset, kuka hyväksyy ne ja kuka lopulta julkaisee ne.