Tässä oppaassa kerromme, kuinka Hakijaesittely-toiminnallisuus toimii. Hakijaesittelyn avulla voit koostaa tiedot parhaista hakijoista jaettavaksi organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Mikäli organisaatiollasi ei ole tämä toiminnallisuus vielä käytössä, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected], kerromme mielellämme lisää.
Hakijaesittelyn sanastoa:
Yhteiskäyttäjä = TalentAdoren käyttäjä, joka on määritetty esittelyn yhteiskäyttäjäksi. Yhteiskäyttäjä voi muokata hakijaesittelyn tietoja.
Vastaanottaja = Käyttäjä, jolle hakijaesittely on jaettu. Vastaanottaja ei voi muokata esittelyn tietoja.
Mistä hakijaesittelyt löytyvät TalentAdoressa?
Sekä yhteiskäyttäjät että vastaanottajat löytävät hakijaesittelyt TalentAdoren Etusivulta. “Yhteiskäyttäjänä”-osiossa näet ne esittelyt, jotka olet itse luonut tai joihin sinut on lisätty yhteiskäyttäjäksi. "Vastaanotettu"-osiossa näet sinulle jaetut esittelyt. Katso alla oleva kuva.
Kuinka luon uuden hakijaesittelyn?
Aloita “Hakemukset”-sivulta ja valitse ne hakijat, jotka haluat lisätä hakijaesittelyyn. Hakijoiden valitsemisen jälkeen klikkaa kohdasta “Esittele hakijoita” ja “Luo hakijaesittely”. Katso alla oleva kuva.
Esittelyä luodessasi voit määrittää, mitä tietoja hakijoista näytetään, millainen on esittelyn visuaalinen ilme ja kenelle esittely jaetaan. Muista lisätä hakijaesittelyn viimeinen voimassaolopäivä ja kirjoita lyhyt viesti vastaanottajille. Alla olevassa kuvassa on havainnollistettu hakijaesittelyn muokkausnäkymää.
“Esikatsele”-painikkeesta näet, miltä hakijaesittely näyttää vastaanottajille.
Ennen esittelyn lähettämistä voit kirjoittaa kommentteja jokaisesta hakijasta kommentit kenttään.
Kun hakijaesittely on valmis, voit lähettää sen vastaanottajille “Lähetä hakijaesittely” -painikkeella.
Tänä jälkeen voit jakaa hakijaesittelyn. Mikäli vastaanottaja lähettää viestin esittelyn kautta, sähköposti-ilmoitus lähetetään kaikille yhteiskäyttäjille.