Automaattisia statuspäivityksiä hallinnoidaan Yrityskohtaisissa asetuksissa pääkäyttäjien toimesta. Tässä oppaassa kerromme, kuinka automaattiset statuspäivitykset toimivat.
Mene “Statuspäivitykset”-osioon Yrityskohtaisissa asetuksissa ja avaa alla oleva näkymä.
Sivulla on kaksi valintaruutua automaattisiin statuspäivityksiin liittyen:
“Lähetä automaattinen “kiitos hakemuksestasi”-viesti” tarkoittaa automaattista vahvistusviestiä siitä, että hakemus on vastaanotettu TalentAdoreen onnistuneesti. Hakijan siirtäminen takaisin “Uusi” -vaiheeseen myöhemmästä vaiheesta ei aiheuta tämän viestin lähettämistä uudestaan. Lue lisää täältä.
“Lähetä automaattisia statuspäivityksiä” tarkoittaa automaattista viestiä, joka lähetetään hakijoille “Hakemuskarsinta”-vaiheesta. Mikäli tämä asetus on päällä, hakija saa automaattisen viestin joko silloin kun hänet on siirretty “Hakemuskarsinta”-vaiheeseen rekrytointipolulla, tai kun hakijan arviointi on aloitettu (kumpi tahansa tapahtuu ensin). Voit jättää automaattisen viestin lähettämättä yksittäiselle hakijalle poistamalla vahvistusikkunassa näkyvän valinnan, ks. kuva alla:
Mikäli et halua järjestelmän lähettävän näitä automaattisia viestejä, ota yllä kuvatut asetukset pois päältä. On kuitenkin todella suositeltavaa, että hakijoille lähtee ainakin automaattinen vahvistusviesti hakemuksen lähettämisen jälkeen.
Voit muokata kaikkia statusviestejä “Muokkaamat viestisi” -osiossa “Statuspäivitykset”-sivulla.
Mikäli haluat tietää lisää statuspäivitysasetusten kolmannesta valintaruudusta ja hakijoiden mahdollisuudesta muokata hakemustaan, lue lisää täältä.