Pääkäyttäjillä ja rekrytoijilla on oletuksena oikeudet hallita ja jakaa Talent Community -ryhmiä. Avaa Talent Community -sivu ja klikkaa “Hallitse ryhmiä”, niin voit tarkastella ja muokata yrityksen eri Talent Community -ryhmiä.
Rivin ensimmäinen sarake näyttää ryhmän koko jäsenmäärän. Seuraavat sarakkeet näyttävät vahvistetut ja vahvistamattomat jäsenet, suositusten kautta lisätyt jäsenet, ja jäsenyydet, jotka ovat pian vanhentumassa.
Voit luoda uuden Talent Community -ryhmän klikkaamalla alla olevassa kuvassa näkyvää “Uusi ryhmä” -painiketta.
Talent Community -ryhmän jakaminen muille käyttäjille
Valitse haluamasi TC-ryhmä klikkaamalla ryhmän riviä, niin pääset näkymään, jossa voit jakaa ryhmän tiedot muille käyttäjille (ks. kuva alla). Voit jakaa käyttöoikeuden tiettyyn TC-ryhmään myös käyttäjälle, jolla ei oletuksena ole pääsyä Talent Communityyn (esim. rekrytoivat esimieheet tai lukijat). Voit kirjoittaa jaon yhteydessä myös erillisen tehtäväohjeistuksen. Jaettu tehtävä näkyy käyttäjän “Etusivu” -näkymässä “Tehtävät” -listassa.
Voit samalla kertaa jakaa ryhmän usealle käyttäjälle: huomaa, että tällöin tehtäväkuvaus näkyy kaikille samana. Muista klikata “Tallenna” aina, kun olet muokannut jakoasetuksia.
Kun käyttäjälle on annettu oikeudet tarkastella Talent Community-ryhmää, “Talent Community” -kuvake tulee heille näkyviin yläpalkkiin, ja he näkevät sivulla vain jaetun ryhmän jäsenet. Rekrytoivat esimiehet ja lukijat näkevät vain ne tiedot, joihin heille on annettu oikeudet, ts. he näkevät vain hakemukset niihin työpaikkoihin, joissa he ovat yhteiskäyttäjinä.
Jos klikkaat haluamaasi lukua “Tilastot” -kohdassa, nämä jäsenet avautuvat listaan tarkasteltavaksi, ja voit selata heidän tietojaan ja liittää heidät aktiivisiin rekrytointeihin.