Mene “Yrityskohtaiset asetukset” > “Talent Community” ja avaa alla olevan kuvan mukainen näkymä.
Talent Community -asetukset
Lisää sähköpostiosoite, joka toimii automaattisten Talent Community -viestien lähettäjänä.
Lisää nimi, joka näkyy sähköpostien lähettäjänä.
Valitse alasvetovalikosta automaattisten Talent Community -viestien oletuskieli. Tätä kielivalintaa käytetään silloin, kun järjestelmä ei pysty tunnistamaan talentin käyttämää kieltä.
Valitse, kuinka kauan Talent Community -kutsu on voimassa.
Valitse, haluatko lähettää automaattisen muistutusviestin niille henkilöille, jotka on kutsuttu Talent Communityyn mutta eivät ole vahvistaneet jäsenyyttään. Kun tämä asetus laitetaan päälle, tulee myös valita kuinka monen päivän jälkeen muistutusviesti lähtee.
Valitse, haluatko lähettää automaattisen jäsenyyden uusimisviestin niille talenteille, joiden jäsenyys on vanhentumassa. Kun tämä asetus laitetaan päälle, tule myös valita kuinka monta päivää ennen jäsenyyden vanhenemista kyseinen viesti lähtee. Tämän lisäksi voit määrittää vahvistettujen talenttien tietojen säilymisajan.
Suosittelijoita
“Suosittelijoita”-osiossa voit valita, lähetetäänkö suositelluille henkilöille automaattisesti Talent Communityn kutsuviesti. Mikäli jätät valintaruudun tyhjäksi, voit tarkastella suositeltujen talenttien tiedot ensin ja vasta sen jälkeen päättää, kutsutko heidät Talent Communityn jäseniksi. Lue lisää suositteluista täältä.
Talent Community -viestit
Talent Communitysta lähtevien viestien muokkaus on helppoa. Mene samalla sivulla olevaan osioon “Omat Talent Community viestisi” ja avaa alla olevan kuvan mukainen näkymä.
Valitse ensin “Status”-valikosta se viesti, jonka haluat muokata. Muokkaa halutessasi viestin aihe ja sisältö alla olevissa tekstikentissä. Muista käyttää paikanpitäjiä aina kun se on mahdollista, jotta vältyt manuaaliselta työltä jatkossa ja viesteistä tulee entistä personoidumpia.
Alla listaus Talent Communityn statusviesteistä:
Tervetuloa Talent Communityyn: Tämä viesti lähtee kaikille jotka ovat ensi kertaa täyttäneet Talent Communityn lomakkeen. Tämä lähtee vain henkilöille, joilla ei ole aiempaa profiilia Talent Communityssa.
Talent Community -jäsenyyden uusiminen: Tämä viesti lähtee hakijoille, jotka ovat täyttäneet Talent Communityyn liittymislomakkeen, mutta joilta jo löytyy profiili järjestelmästä. Eli järjestelmä lähettää linkin, jolla pystyvät jo muokkaamaan aiemmin luotua profiilia.
Talent Community Kutsuviesti: Tämä viesti lähetetään hakijoille, jotka on kutsuttu liittymään Talent Communityyn. Se voi lähteä joko automaattisesti hakijan hylkäämisen ja palautteen lähettämisen jälkeen, kun kutsu tehdään yksitellen tai massana.
Muistutus liittyä Talent Communityyn: Tämä viesti lähetetään niille henkilöille, jotka on kutsuttu Talent Communityyn, mutta jotka eivät ole vielä hyväksyneet kutsua tai vahvistaneet jäsenyyttään. Se lähtee automaattisesti asetuksissa määritellyn ajan kuluttua kutsun lähettämisestä.
Talent Community Jäsenyyden uusiminen: Tämä viesti lähetetään automaattisesti talenteille, joiden Talent Community -jäsenyys on vanhenemassa, jotta he voivat uusia suostumuksensa ja pysyä yhteisössä.
Huomioi, että voit muokata viestejä myös Talent Community -ryhmä kohtaisesti. Lue lisää täältä: Ryhmäkohtaiset statusviestit
Kun klikkaat tekstikentän ulkopuolelle, näet päivitetyn esikatselun oikealla puolella. Kun olet valmis, klikkaa “Tallenna”.