Tässä oppaassa kerromme, kuinka haastatteluaikojen sopiminen hakijoiden kanssa onnistuu TalentAdoressa. Haastattelukutsujen lähetys on helppoa ja samaa haastatteluaikaa voi tarjota usealle hakijalle. Kun yksi hakija vahvistaa vapaan ajan, poistuu tämä automaattisesti näkyvistä muilta hakijoilta. Voit myös lähettää pelkän vahvistussähköpostin, mikäli tietty aika on sovittu puhelimen tai sähköpostin välityksellä.
Siirrä hakija “Puhelinhaastattelu” tai “Haastattelu” -vaiheeseen rekrytointipolulla ja klikkaa “Varaa” -painiketta alla olevan kuvan mukaisesti. Toinen vaihtoehto on klikata kohdasta “Vahvista ennakkoon sovittu haastattelu”, mitä voi hyödyntää tilanteissa, joissa haastattelun ajankohta on jo sovittu etukäteen ja haluat lähettää vain vahvistusviestin.
Valitse haluamasi haastatteluajat ja klikkaa painikkeesta “Lisää ajanvarauslinkki”. Mikäli haluat paremmin ymmärtää kuinka kalenteri toimii, niin löydät yksityiskohtaiset ohjeet tämän tukioppaan lopusta.
Järjestelmä luo automaattisesti kutsuviestin, joka sisältää haastattelun varauslinkin ([LINK] -paikanpitäjän paikalle muodostuu linkki).
Linkin avattuaan hakijan tulee valita haastatteluaika ja klikata kohdasta “Vahvista”. Jos yksikään tarjoamasi aika ei käy hakijalle, hän voi ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse.
Sekä sinä että hakija saatte ilmoituksen vahvistetusta haastatteluajasta (varmista että omat ilmoitusasetuksesi sallivat tämän). Haastattelusta muodostuu myös tapahtuma etusivulla olevaan “Tehtävät” -listaan ja vahvistetut ajat näkyvät TalentAdoren kalenterissasi.
Lisätietoa kalenterista
Vaalean harmaana näkyviä haastatteluaikoja on jo tarjottu muille hakijoille, mutta niin kauan kun niitä ei ole varattu, voit edelleen tarjota niitä uusille hakijoille. Mikäli joku hakijoista varaa ajan, poistuu se automaattisesti muiden hakijoiden vaihtoehdoista. On suositeltavaa tarjota enemmän haastatteluaikoja kuin on hakijoita, jotta kaikilla on mahdollisuus valita ainakin parin eri ajan välillä.
Haastatteluajat jotka ovat jo varattuja, eivät ole tarjottavissa uusille hakijoille. Huomioi, että myös eri haastattelutyypin ajat eivät ole valittavissa. Tämä tarkoittaa sitä, että jos hakija on “Haastattelu” -vaiheessa, hänelle ei voi tarjota puhelinhaastatteluaikoja ja tällöin nämä kyseiset ajat eivät ole aktiivisia.
Voit tarjota haastatteluaikoja klikkaamalla haluamaasi aikaa tai valitsemalla monta aikaa “Valitse ajanjakso” -valikosta. Valitut ajat muuttuvat ensin keltaiseksi, koska järjestelmä varmistaa että ne ovat vapaana, ja tämän jälkeen ne muuttuvat tumman harmaaksi.
Lopuksi kun olet valinnut haluamasi ajat, klikkaa painikkeesta “Lisää ajanvarauslinkki”.
