Online-haastattelut toteutetaan videorekrytointityökalu RecRightin avulla. Sovellusten saumaton integraatio mahdollistaa TalentAdoren kalenterin käytön online-haastatteluiden sopimiseen ja haastattelujen nauhoittamisen tarpeen vaatiessa. Kollegasi voivat katsoa nauhoitetun haastattelun hakijanäkymästä, ja pysyä kätevästi mukana rekrytointiprosessissa.
Kun tämä toiminnallisuus on kytketty päälle, painike online-haastatteluiden sopimiseksi ilmestyy “Haastattelu”-vaiheen alle hakijanäkymässä (ks. kuva alla).
Kun olet klikannut “Varaa online-haastattelu” -kohdasta, alla oleva näkymä avautuu. Valitse ne haastatteluajat, jotka haluat tarjota hakijalle. Lisää kalenteriin tarvittaessa uusia aikoja.
TalentAdoren järjestelmä muodostaa automaattisesti kutsuviestin ja linkin online-haastattelun varaamiselle. Pääkäyttäjät voivat muokata kyseistä kutsuviestiä Yrityskohtaisten asetusten osiossa “Statuspäivitykset”.
Kun hakija saa kutsuviestin, hänen tulee klikata viestissä olevaa linkkiä päästäkseen alla näkyvälle varaussivulle. Online-haastatteluajan varaus tai uuden ajan pyytäminen onnistuvat täältä helposti.
TalentAdoren järjestelmä muodostaa automaattisesti kutsuviestin ja linkin online-haastattelun varaamiselle. Pääkäyttäjät voivat muokata kyseistä kutsuviestiä Yrityskohtaisten asetusten osiossa “Statuspäivitykset”.
Hakija pääsee liittymään online-haastatteluun vahvistusviestissä olevan linkin kautta. Rekrytoija pääsee liittymään online-haastatteluun TalentAdoren hakijanäkymästä “Online-haastattelut”-välilehdeltä tai hänelle saapuneen vahvistusviestin linkistä. Mikäli haastattelijoita on useita, voit määritellä heidät “Muokkaa haastattelijoita” -painikkeen kautta.
Alla näkyy esimerkki selaimeen avatusta online-haastattelusta. Tuetut työpöytäselaimet ovat Chrome, Firefox ja Safari. Tuetut mobiiliselaimet ovat Safari (iPhone/iPad), Firefox ja Chrome (Android).
Voit tarvittaessa nauhoittaa online-haastattelun, jolloin se tulee nähtäväksi TalentAdoren hakijanäkymään. Huomioi, että ainoastaan yhden online-haastattelun nauhoitus on mahdollista per hakija. Online-haastattelun oikeassa reunassa on julkinen keskustelu, jossa voit viestitellä hakijan kanssa online-haastattelun aikana. Voit myös kirjoittaa sisäisiä muistiinpanoja, jotka tulevat näkyville hakijanäkymään.
Online-haastattelun päätyttyä näet nauhoituksen ja muistiinpanot hakijanäkymässä.
On mahdollista sopia useita online-haastatteluita saman hakijan kanssa niin kauan, kuin hän on kyseisessä vaiheessa rekrytointipolulla. Noudata tätä samaa prosessia myös uusien haastatteluiden varaamisessa.