AI Meddelandegenerering hjälper rekryterare och rekryterande chefer att hålla en konsekvent ton, perfekt för inledande kontakt, intervjubjudningar och uppföljning.
Funktionen är inbäddad direkt i meddelande fliken på varje sökandes profil. Den hjälper dig att snabbt skapa strukturerade och relevanta meddelanden baserat på korta instruktioner, du behöver inte börja från början.
Du kan använda verktyget för att:
Skapa första kontakt via e-post
Personalisera intervjubjudningar
Skriva uppföljningsmeddelanden
Förbättra ton och struktur i utkast
Aktivera AI Meddelandegenerering i företagsinställningarna
Så här aktiverar du funktionen:
Gå till Företagsinställningar > AI-assistent
Slå på Meddelandeskapande
Välj vilka roller som ska ha tillgång (t.ex. Administratör, Rekryterare, Rekryterande chef)
(Valfritt) Lägg till instruktioner för vad AI:n ska lära sig (t.ex. tonalitet)
Klicka på Spara
💡 Ange i AI-assistent-inställningarna vad assistenten ska lära sig om er kommunikationsstil.
Skapa och skicka personligt meddelande
Öppna en ansökningsvy
Gå till fliken Meddelande
Klicka på Generera meddelande vid meddelandefältet
Skriv en instruktion, till exempel:
”Bjud in till första intervju nästa vecka”
”Uppföljning efter intervju – tjänsten är fortfarande öppen”
”Boka om intervju”
Granska det AI-genererade meddelandet
Redigera vid behov
Klicka på Skicka eller schemalägg
Vanliga problem
Problem | Lösning |
AI Meddelandegenerering syns inte | Kontrollera att funktionen är aktiverad via Inställningar > AI Assistent |
Meddelandet stämmer inte med önskad ton | Ge en tydligare instruktion eller redigera manuellt |
Fel användarroller har åtkomst | Kontrollera behörigheterna under AI Assistent-inställningar. Du kan tilldela åtkomst per roll: Administratör, Rekryterare, Rekryterande chef osv. |