Personlig feedback hjälper rekryterare att ge tydlig, balanserad och värdefull feedback till sökande som inte går vidare i processen. AI-assistenten skapar ett feedbackmeddelande baserat på utvärderingar och rollens krav, och lyfter fram kandidatens styrkor och förbättringsområden.
Detta verktyg är särskilt användbart för att säkerställa en respektfull och professionell kandidatupplevelse, även när resultatet inte är gynnsamt. Funktionen är flerspråkig och integrerad i kandidatens Feedback-flik.
Aktivera personlig feedback
Gå till Företagsinställningar > AI-assistent
Aktivera Personlig feedback
Välj vilka användarroller som ska ha tillgång:
Administratör
Rekryterare
Rekryterande chef
Läsare
Anpassad
(Valfritt) Lägg till vägledning i textfältet för att instruera AI-assistenten om ton, stil eller specifika instruktioner
Klicka Spara
Lägg till utvärderingar i redigeringsvyn för tjänsten
För att AI:n ska kunna skapa relevant och kvalitativ feedback behöver varje tjänst innehålla tydliga utvärderingskriterier.
Öppna redigeringsvyn via Lediga tjänster
Klicka på Redigera
Gå till fliken Krav
Under Färdigheter och kompetenser, specificera:
Hårda och mjuka kompetenser
Relevant erfarenhet eller certifieringar
Dessa används som grund för Kompetensmatchning
Scrolla ner till Utvärderingssteg
Lägg till exempelvis:
Ansökningsgranskning: t.ex. Erfarenhet av rekrytering, Headhunting
Digitalt möte eller intervju: lägg till frågor och välj format (Ja/Nej eller Betygsskala)
Klicka Spara och stäng
✅ Ju mer strukturerade och relevanta dina utvärderingar är, desto mer träffsäker blir AI-genererad feedback.
Utvärdera den sökande
Öppna Ansökningskortet
Gå till fliken Utvärdering
Fyll i alla relevanta bedömningspunkter
Välj totalbedömning: Ej kvalificerad, Begränsad, Goda, Utmärkta
Dessa poäng bildar grunden för AI-genererad feedback.
Generera och skicka personlig feedback
Gå till fliken Feedback
Klicka på Generera om med AI bredvid meddelandefältet
Granska det automatiskt genererade meddelandet
Redigera vid behov
Klicka Skicka eller schemalägg meddelandet
💡 Tips: Meddelandet baseras på kandidatens utvärdering och tjänstens krav – vilket ger enhetlig och tydlig återkoppling.
Vanliga problem
Problem | Lösning |
AI-feedback är inte tillgänglig | Kontrollera att utvärderingen är aktiverad och genomförd för kandidaten. |
Feedback känns vag | Lägg till tydliga jobbkrav och utvärderingspunkter i tjänsten. |
Bedömningsdata saknas | Se till att alla steg är ifyllda innan feedback genereras. |
Extra tips
Använd strukturerade utvärderingar i alla rekryteringar
Ge AI-assistenten rollspecifika instruktioner i textfältet
Skicka feedback utan dröjsmål efter beslutet för en professionell kandidatupplevelse