Jokaisella TalentAdoressa olevalla työpaikalla voi olla oma yhteistyötä tekevä tiimi. Käyttäjän yleiset järjestelmäkohtaiset käyttöoikeudet määrittävät, mitä toimintoja käyttäjä voi työpaikassa tehdä. (esim. hakijoiden tarkastelu ja arviointi, viestiminen tai työpaikan tietojen muokkaaminen)
Työpaikkakohtaiset roolit, kuten 'rekrytoiva esihenkilö' tai 'jäsen', ohjaavat käyttäjän osallistumista ja vastuita kyseisessä rekrytointiprosessissa, mutta ne eivät itsessään muuta käyttäjän järjestelmässä määriteltyjä peruskäyttöoikeuksia.
Roolit työpaikassa
Työpaikassa on kolme roolia:
Omistaja
Työpaikan luonut henkilö. Tehtävällä voi olla vain yksi omistaja.
Rekrytoiva esihenkilö
Vastaa rekrytoinnista ja tekee päätöksiä prosessin aikana.
Jäsen
Osallistuu rekrytointiin (esim. hakemusten arviointi, haastattelut).
👉 Tärkeää: Roolien välinen ero perustuu käyttöoikeuksiin.
Käyttäjä näkee ja voi tehdä vain ne asiat, jotka hänen roolilleen on sallittu.
Huom: Pääkäyttäjillä on pääsy kaikkiin työpaikkoihin, mutta he eivät saa ilmoituksia eivätkä näe työpaikkoja etusivullaan, ellei heitä lisätä yhteiskäyttäjiksi. Oletuksena työpaikan omistaja ja pääkäyttäjät voivat hallinnoida yhteiskäyttäjiä.
Vaiheittaiset ohjeet
1. Siirry Työpaikat-näkymään
Klikkaa ylävalikon salkku-kuvaketta.
Etsi työpaikka, jonka haluat jakaa
2. Avaa toimintovalikko
Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta (⋮) tehtävän oikeassa reunassa.
Valitse Hallinnoi yhteiskäyttäjiä.
3. Etsi ja lisää käyttäjiä
Käytä hakukenttää löytääksesi käyttäjiä organisaatiostasi.
Näet käyttäjän:
Nimen
Sähköpostiosoitteen
Järjestelmäroolin (esim. Pääkäyttäjä, Lukuoikeus)
4. Määritä tehtäväkohtainen rooli
Valitse rooli pudotusvalikosta kohdasta Rooli työpaikassa:
Rekrytoiva esihenkilö – Suositeltu rooli päävastuulliselle rekrytoijalle.
Jäsen – Rekrytointiin osallistuvat henkilöt (esim. haastattelijat).
👉 Käyttäjän järjestelmässä määritellyt yleiset käyttöoikeudet määrittävät, mitä toimintoja ja tietoja hän voi työpaikassa nähdä ja käsitellä.
Työpaikkakohtainen rooli (kuten 'rekrytoiva esihenkilö' tai 'jäsen') ohjaa puolestaan käyttäjän toimintaa ja osallistumista kyseiseen rekrytointiprosessiin. Esimerkiksi rekrytoivalla esihenkilöllä on tietyt järjestelmässä määritellyt oikeudet riippumatta siitä, onko hänelle kyseisessä työpaikassa asetettu 'rekrytoiva esihenkilö' vai 'jäsen' -status.
✅ Vinkki: Voit lisätä useita rekrytoivia esihenkilöitä ja jäseniä samaan työpaikkaan
5. Muutokset tallentuvat automaattisesti
Tallennuspainiketta ei tarvita – muutokset astuvat voimaan heti.
