Tässä oppaassa kerromme kuinka muita käyttäjiä lisätään osallisiksi niihin rekrytointiprosesseihin, joita sinä hallinnoit. Käyttäjiä, joilla on pääsy työpaikan tietoihin ja siihen tulleisiin hakemuksiin, kutsutaan “yhteiskäyttäjiksi” TalentAdoressa. Yhteiskäyttäjät voivat muokata työpaikkailmoitusta ja käsitellä kaikkia kyseiseen paikkaan tulleita hakemuksia. Kun “Lukija” -käyttäjä lisätään yhteiskäyttäjäksi, heidän käyttöoikeutensa ovat rajatummat ja oletuksena he voivat vain nähdä hakemuksen tiedot.
Jokaisella työpaikkailmoituksella on omistaja; käyttäjä, joka on luonut kyseisen ilmoituksen. Omistajan tulisi lisätä työpaikkaan yhteiskäyttäjäksi ne käyttäjät, jotka ovat mukana rekrytointiprosessissa. Oletuksena vain työpaikan omistaja ja pääkäyttäjät voivat muokata yhteiskäyttäjiä.
Kun haluat jakaa työpaikan jollekin, mene “Työpaikat”-sivulle ja avaa toimintovalikko työpaikan oikeasta reunasta. Klikkaa valikosta kohtaa “Muokkaa yhteiskäyttäjiä”.
Tämän jälkeen eteesi avautuu ikkuna, jossa näet listan kaikista käyttäjistä. Etsi se henkilö jolle haluat jakaa työpaikan “Hae” -toiminnon avulla ja lisää hänelle sopiva rooli.
Määrittele kuka on “Rekrytoiva esimies” tässä työpaikassa lisäämällä hänelle kyseinen rooli. Rekrytoivia esimiehiä voi olla enemmän kuin yksi. Kaikille muille yhteiskäyttäjille voi antaa “Jäsen”-roolin.
Pääkäyttäjillä on jo valmiiksi pääsy kaikkiin organisaation työpaikkoihin ja niiden hakemuksiin, mutta suosittelemme silti, että pääkäyttäjät lisätään yhteiskäyttäjäksi silloin, kun he ovat aktiivisesti mukana kyseisessä rekrytointiprosessissa. Yhteiskäyttäjyyden myötä työpaikka tulee näkyviin TalentAdoren Etusivulle. Lisäksi, ilmoitukset on mahdollista tilata halutessaan vain niistä työpaikoista, joissa pääkäyttäjä on yhteiskäyttäjänä.
Huomioi, että työpaikalla voi olla vain yksi “Omistaja”. Muutokset tallentuvat välittömästi.