Tässä oppaassa kerromme, kuinka voit lähettää RecRight videohaastattelukutsuja usealla hakijalle yhtä aikaa. Ota yhteyttä [email protected], jos organisaatiollasi ei ole videotoiminnallisuuksia käytössä ja haluaisit kokeilla niitä rekrytoinnissa.
Ennen kutsujen lähetystä on tärkeää varmistaa, että alla olevat toiminnot on tehty niiden työpaikkojen osalta, joiden hakijoille haluat kutsuja lähettää:
Työpaikan rekrytointipolkuun on lisätty “Videohaastattelu” -vaihe,
videohaastattelu on lisätty ja tallennettu työpaikkaan ja haastatteluun on luotu ainakin yksi videokysymys,
videohaastattelulle on määritetty sopiva eräpäivä, joka antaa hakijoille tarpeeksi aikaa vastausten lähettämiseen (eräpäivää ei ole pakko laittaa, silloin videohaastattelu on aina auki).
Mene “Hakemukset” -sivulle ja käytä vasemmassa reunassa olevaa hakutoimintoa oikeiden hakijoiden löytämiseksi. Valitse hakemukset, jotka haluat siirtää “Videohaastattelu” -vaiheeseen. Valitse sitten “Kutsu videohaastatteluun”, joka löytyy “Muut toiminnot” -painikkeen alta avautuvasta valikosta (katso alla oleva kuva).
Alla oleva ikkuna avautuu eteesi sen jälkeen, kun olet painanut “Kutsu videohaastatteluun” -painiketta. Järjestelmä huomauttaa tarvittaessa virheistä, varoituksista ja muista videohaastatteluun liittyvistä tiedoista. Avaa haluamasi kohta nähdäksesi tarkempia tietoja. Jotta voit jatkaa kutsun lähetystä, sinun tulee ratkaista kaikki ilmenneet virheet tai kumota ne hakemusvalinnat, joissa virheitä esiintyy.
Kun tarvittavat muutokset on tehty ja olet varmistanut, että sinulla on oikeat hakemukset valittuna, klikkaa “Jatka” päästäksesi kutsujen lähetykseen. Vahvista lopuksi vielä kutsujen lähetys alla olevan kuvan mukaisesti.
Kun kutsut on lähetetty valituille hakijoille, tämä toiminto tallentuu kyseisten hakijoiden aktiviteettilistaukseen.