Hakijoiden etsiminen isojen hakemusmäärien joukosta on helppoa tämän ohjeen avulla. TalentAdoresta löytyy kolme erilaista hakutoimintoa: “Pikahaku”, “Haku” ja “Tarkennettu haku”. “Haku”-toiminnossa voit käyttää sekä tekstihakua että Boolen logiikkaa, jolla voit yhdistää eri hakuehtoja. “Tarkennettu haku”-toiminnolla voit suorittaa haun vieläkin yksityiskohtaisemmin.
Pikahaku
TalentAdore näkymän oikeasta ylälaidasta löytyy suurennuslasi symboli, joka avaa pikahaun.
Pikahakua voi käyttää hakijoiden tai talenttien etsimiseen. Kentän kautta voi hakea nimellä, sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, ja haku palauttaa kymmenen eniten relevanttia tulosta. Pikahaussa toimivat myös boolean operaattorit AND ja OR.
Haku
Tekstihaulla voit etsiä hakemuksia eri hakusanoilla. Hakukentän alapuolella voit määritellä, mitä järjestelmän ja hakemusten osioita haluat kyseiseen hakuun sisällyttää.
Normaalisti riittää, että hakukenttään kirjoittaa hakusanan ja hakutulokset ilmestyvät oikealla puolella olevalle listalle parissa sekunnissa. Tekstihaussa voi kuitenkin käyttää myös Boolen logiikkaa: muun muassa erikoismerkkejä + (plusmerkki), - (miinusmerkki), * (tähtimerkki), @ (ät-merkki), “ (lainausmerkki) voi käyttää hakuehtojen laatimiseen.
Esimerkkejä Boolean-hausta:
Markkinointi taloustiede - löytää kaikki hakemukset, jotka sisältävät sanat ‘markkinointi’ tai ‘taloustiede’ tai molemmat niistä
+markkinointi +taloustiede - sekä ‘markkinointi’ että ‘taloustiede’
+markkinointi -taloustiede - hakemukset jotka sisältävät sanan ‘markkinointi’, mutta ei sanaa ‘taloustiede’
"ohjelmistosuunnittelu" - sisältää termin “ohjelmistosuunnittelu”
tal* - sisältää sanat, jotka alkavat kirjaimilla ‘tal’, esimerkiksi ‘talous’, ‘taloustiede’ ja ‘taloushallinto’
maija -testaaja - sisältää sanan ‘maija’ mutta ei sanaa ‘testaaja’
suunnittelu -(“tiimipelaaja”) - sisältää sanan ‘suunnittelu’, mutta ei sisällä termiä ‘tiimipelaaja’
Huomio 1. Tagit ovat poikkeus ja niitä voi hakea vain kokonaisina sanoina. Esimerkiksi, jos olet käyttänyt tagia ‘kiinan kieli’, sinun tulee etsiä sitä termillä ‘kiinan kieli’, eikä esimerkiksi sanalla ‘kiina’.
Huomio 2. Älä käytä @-merkkiä haussa ilman lainausmerkkejä. Esimerkiksi kun etsit sähköpostiosoitetta, se tulee kirjoittaa “[email protected]”.
Tekstihaun avulla onnistuvat sekä yksinkertaiset että monimutkaisemmatkin haut hakemustietokannasta. Yksi hyödyllisimmistä hakutavoista on tähtimerkin käyttö hakusanan alkuosan jälkeen.
Kavenna hakutuloksia:
Tekstihaun alapuolella voit määritellä tarkemmin, mistä hakemuksen osioista haluat hakusanoja löytää. Voit esimerkiksi etsiä haluamiasi hakusanoja ainoastaan hakemuksen liitteistä, muistiinpanoista, viesteistä tai tageista.
Muiden hakuehtojen avulla voit kohdistaa haun tiettyyn työpaikkailmoitukseen, hakemusten statuksiin ja mahdolliseen Talent Community -jäsenyyteen.
Saman hakuehdon sisällä valitut vaihtoehdot ovat keskenään aina “TAI”, mutta kokonaan eri hakuehdot ovat keskenään aina “JA”.
Esimerkiksi: Jos kirjoitat tekstihakuun “John” ja valitset Työpaikka -hakuehtoon "Photographer" ja "Photojournalist", hakutulokset sisältävät ne hakemukset joissa mainitaan “John” ja jotka ovat tulleet joko “Photographer” tai “Photojournalist” työpaikkailmoitukseen.
Tarkennettu haku
Tarkennetun haun avulla voit luoda vieläkin yksityiskohtaisempia hakukriteereitä yhdistämällä ne normaalin haun tulosten kanssa. Tarkennetussa haussa voit luoda useita eri hakuehtoja ja hakuehtoryhmiä ja niiden välille voi lisätä “JA” ja “TAI” määritykset tarpeen mukaan. Voit myös estää tietyt hakuehdot hakutuloksista käyttämällä valintaruutua “EI”.
Esimerkiksi, jos haluat löytää kaikki hakemukset, jotka ovat arvioinnin mukaan perustelleet motivaationsa hyvin ja joilla on soveltuva koulutus ‘Photographer’ työpaikkaan, seuraa näitä vaiheita:
1. Klikkaa ensin painiketta “Tyhjennä hakuehdot”, jotta kaikki aiemmat hakuehdot tyhjenevät ja pääset aloittamaan puhtaalta pöydältä
2. Valitse “Työpaikka” -kohdasta oikea työpaikka, eli Photographer
3. Siirry nyt “Tarkennettu haku” -puolelle
4. Valitse “Lisää hakuehtoryhmä” ja etsi alasvetovalikosta “Arviointi - vahvuudet”. Valitse sitten listasta “Motivaation perustelu”.
5. Klikkaa sen jälkeen “Lisää hakuehto”.
6. Valitse jälleen “Arviointi -vahvuudet” ja nyt tältä listalta tulee valita “Koulutuksen sopivuus”.
Nyt ainoastaan ne hakijat, joiden vahvuuksiksi oli arvioitu Motivaation perustelu ja Koulutuksen sopivuus, ilmestyvät hakutuloksiin oikealle puolelle.