Taggar är anpassningsbara etiketter som kan läggas till både på ansökningar och positioner. Du kan hantera dem centralt via inställningarna för Taggar eller direkt från ansöknings- och positionvyer – beroende på dina användarrättigheter.
Taggar delas över hela din miljö, vilket säkerställer konsekvens oavsett var de skapas eller redigeras.
Åtkomst till tagginställningar
Gå till Företagsinställningar > Taggar.
Använd flikarna för att visa antingen:
Ansökningar: Taggar kopplade till kandidater.
Positioner: Taggar kopplade till jobbannonser.
Lägga till en ny tagg från inställningarna
Klicka på Lägg till tagg (Add tag) uppe till höger.
Ange taggnamnet och klicka på Lägg till tagg (Add tag) igen.
Den nya taggen blir nu tillgänglig i rullgardinsmenyerna i både ansöknings- och tjänstevyer.
Redigera eller ta bort en tagg
Redigera: Klicka på pennikonen bredvid taggnamnet, gör ändringen och spara.
Det uppdaterade namnet syns automatiskt över alla anslutna ansökningar och tjänster.
Ta bort: Klicka på papperskorgen bredvid taggen.
Taggen tas bort från alla kopplade ansökningar och tjänster.
ℹ️ Obs: Redigeringar och borttagningar gäller för hela systemet. Det säkerställer konsekvens men bör göras med försiktighet.
Lägga till taggar från ansöknings- eller tjänstevy
Om du har rättigheter att skapa nya taggar:
Öppna en valfri ansökan eller tjänst.
Skriv in ett nytt taggnamn i fältet Lägg till tagg... som ännu inte skapats (övre högra hörnet).
Tryck på Enter.
✅ Detta gör två saker automatiskt:
Taggen sparas och läggs till på ansökan eller positionen.
Taggen läggs till i huvudlistan i inställningarna för framtida användning.
Om du inte har rättigheter att skapa taggar:
Skriver du in en ny tagg och trycker på Enter kommer det att misslyckas.
Ett meddelande visas som informerar dig om att du inte har rätt att lägga in nya taggar.
Vanliga problem
Tagg visas inte i rullgardinsmenyn
Kontrollera att den finns i rätt tagglista (Ansökningar vs. Positioner).
Om taggen nyligen lades till, uppdatera sidan för att se till att gränssnittet är synkroniserat.
Kan inte skapa ny tagg från vy
Du saknar troligen rättigheter att lägga till nya taggar. Kontakta din ATS-administratör.
Uppdaterat taggnamn visas inte
Kontrollera att taggen har redigerats i inställningarna för Taggar, inte bara lokalt ändrats.
Ändringar som görs i inställningarna uppdateras automatiskt i alla länkade enheter.
Ytterligare tips
Använd tydliga och konsekventa namnstandarder för att hålla ATS-systemet organiserat.
Använd sökfältet i Tagginställningar för att snabbt hitta specifika taggar – särskilt i större miljöer.
Antal användningar för varje tagg visas för att hjälpa dig hålla koll på hur ofta de används.