✨ Alla användare kan använda AI Notetaker gratis till och med 30.4.2026 ✨
AI Notetaker är din smarta mötesassistent för kandidatintervjuer. Den ansluter automatiskt till schemalagda onlineintervjuer, transkriberar samtalet i realtid och genererar en strukturerad sammanfattning och fullständig transkription – allt tillgängligt på Ansökningskortet. Den här guiden visar hur du aktiverar och använder funktionen.
ℹ️ Obs! AI Notetaker kommer inte att ansluta till möten som schemalagts innan Notetaker lanserades och togs i bruk.
Konfigurera AI Notetaker i Företagsinställningar
Så här aktiverar du AI Notetaker för ditt team:
Gå till Företagsinställningar > AI-assistent
Växla för att slå på och aktivera AI Notetaker
Välj vilka roller som ska ha åtkomst (t.ex. Administratör, Rekryterare, Rekryterande chef)
Valfritt:
Byt namn på Notetakern
Välj om AI Notetaker ska läggas till automatiskt vid intervjuer
Välj en bakgrundsbild
Klicka på Spara konfiguration
Lägg till AI Notetaker i Intervjubjudningar
AI Notetaker ansluter automatiskt till alla Teams-möten och kan nekas tillgång innan intervjun börjar.
Alternativ 1: Du har aktiverat tvåvägssynkronisering för kalendern
Med denna synkronisering får du intervjulänken automatiskt, och AI Notetaker ansluter automatiskt. Du kan alltid neka åtkomst manuellt under intervjun om det behövs.
Alternativ 2: Lägg till intervjulänken manuellt
För att AI Notetaker ska fungera måste du använda en Microsoft Teams-länk.
När du skapar inbjudan, lägg till länken i inbjudan, då ansluter AI Notetaker automatiskt. Du kan alltid neka åtkomst manuellt under intervjun om det behövs.
ℹ️ Obs! Kom ihåg att kopiera den korrekta länken för plattformen från rullgardinsmenyn i din externa kalender:
Acceptera AI Notetaker i Intervjun
AI Notetaker ansluter vanligtvis 5–7 minuter innan mötet, men börjar spela in först när du släpper in den som gäst.
Kom ihåg att:
Tillåta AI Notetaker att ansluta när du blir tillfrågad
Kontrollera att den visas som deltagare innan samtalet börjar
ℹ️ Obs! AI Notetaker visas som TA Hire eller det namn du valt i inställningarna.
Se Inspelning, Sammanfattning och Transkription
Se till att du har aktiverat AI-anteckningsassistentens resurser i AI-anteckningsassistent innstälningar. När denna funktion är aktiverad kan du se all AI-antecknares data (video, utskrift, sammanfattning). Se även till att du har kommit ihåg att aktivera funktionen för rätt användargrupper.
Efter intervjun finns allt tillgängligt i Ansökningskortet:
Sammanfattning: Viktiga punkter, styrkor, förbättringsområden, nästa steg
Transkription: Fullständig ordagrann dialog med tidsstämplar
(Kommer snart) Chat: Chatta med AI om kandidaten
Detta underlättar en effektiv återkoppling inom rekryteringsteamet, särskilt när flera beslutsfattare är involverade.
Datasäkerhet
Vi vet att du hanterar känslig kandidatinformation. Därför är AI-antecknaren inbyggd direkt i TalentAdore Hires infrastruktur.
Din data lämnar aldrig vår plattform. Vi skickar inte inspelningar eller transkriptioner till tredjeparts AI-tjänster för träning. Allt bearbetas säkert inom vårt GDPR-kompatibla, ISO 27001-certifierade system.
När kandidater frågar om AI-antecknaren kan du med förtroende förklara att det inte är någon extern app, utan en del av din säkra, professionella rekryteringsplattform.
Med AI-antecknaren säkerställer du att all information om dina kandidater finns på ett ställe. Om en kandidat begär ut sin information ur ditt register behöver du inte oroa dig för anteckningar i Word eller för att hämta mötesinspelningar från Microsoft Teams.
Ytterligare Tips
Anpassa AI Notetaker genom att definiera intervjumål i inställningarna.
Om en kandidat inte vill bli inspelad, inaktivera AI Notetaker vid bokning.
Använd fliken "Sammanfattning" för att enkelt samordna uppföljning inom teamet.
AI Notetaker - Snabb guide för felsökning
Om AI Notetaker inte anslöt till intervjun eller om inspelningar saknas, kontrollera dessa vanliga orsaker:
Fel mötesplattform: AI Notetaker fungerar endast med Microsoft Teams-möten. Säkerställ att intervjun är skapad i Teams.
Intervjutyp: Intervjun måste vara markerad som "Online-intervju" i systemet.
Funktionen är inte aktiverad eller behörigheter saknas: I företagets inställningar, se till att AI Notetaker-funktionen är aktiverad och att du har tillräckliga behörigheter för att använda den.
Saknad eller felaktig möteslänk: Kontrollera att intervjuinbjudan innehåller en giltig Microsoft Teams-länk. Andra länkar (t.ex. Zoom, Google Meet) fungerar inte.
Intervjun är inte bekräftad: AI Notetaker ansluter till intervjuer först efter att kandidaten har bekräftat sitt deltagande.
Att släppa in AI Notetaker i mötet: Kom ihåg att släppa in AI Notetaker (visas vanligtvis som "TA Hire" eller ditt anpassade namn) som deltagare när den begär tillträde till Teams-mötet.
Inspelningar visas inte omedelbart: Bearbetning av inspelningar, transkriptioner och sammanfattningar tar vanligtvis 2-3 timmar efter att mötet har avslutats. Se också till att du har åtkomst till funktionen "AI Notetaker Assets" för att kunna se inspelningarna.
Dålig ljudkvalitet: Kvaliteten på transkriptionen och sammanfattningen kan försämras om mötet har dålig ljudkvalitet eller överdrivet bakgrundsbrus.
Om du har kontrollerat alla ovanstående punkter och problemet kvarstår, vänligen kontakta teknisk support.