Tämä opas on erinomainen sekä videohaastatteluiden uusille käyttäjille että kokeneille konkareille. Olemme koonneet alle muutaman vinkin videohaastatteluiden luomista varten. RecRightin materiaalia on käytetty tämän tukioppaan lähteenä.
NAUHOITA LAADUKKAITA VIDEOITA
Videohaastattelukysymykset ovat hieno mahdollisuus esitellä organisaatiota ja sen työntekijöitä. Ammatillisten kysymysten nauhoittaminen auttaa myönteisen työnantajamielikuvan luomisessa. Suunnittele haastattelukysymykset huolella etukäteen. Anna vilpitön kuva itsestäsi ja organisaatiostasi - tämä saa myös hakijan rentoutumaan videovastauksia nauhoittaessa. Katso alla oleva video laadukkaiden videokysymysten nauhoittamisesta.
ALOITA HAASTATTELU ESITTELYVIDEOLLA
Voit nauhoittaa esittelyvideon ennen varsinaisia haastattelukysymyksiä. Esittelyvideon voi nauhoituksen jälkeen tallentaa kirjastoon, jos haluat käyttää sitä myös muissa haastatteluissa. Mikäli haluat käyttää valmiiksi nauhoitettua organisaatiovideota esittelynä, voit ladata sen osaksi haastattelua suoraan tietokoneeltasi.
Tässä muutamia vinkkejä esittelyvideon sisältöön:
Esittele organisaatio ja itsesi,
kiitä hakijaa mielenkiinnosta työpaikkaa kohtaan ja onnittele pääsystä tähän vaiheeseen rekryprosessissa,
kerro että haastatteluiden ensimmäinen kierros tehdään tämän videohaastattelun avulla,
pyydä hakijoita vastaamaan esitettyihin kysymyksiin lyhyesti (esimerkiksi enintään yhden minuutin vastaus per kysymys) ja kerro koko videohaastattelun arvioitu kesto (esimerkiksi 10 minuuttia),
toivota hakijalle onnea haastatteluun ja kerro toivovasi, että hän olisi juuri teidän etsimänne henkilö tähän työpaikkaan.
HARKITSE USEIDEN HAASTATTELIJOIDEN KÄYTTÖÄ
Jotkut organisaatiot ovat menestyksekkäästi antaneet useiden eri tiimin jäsenten nauhoittaa videokysymyksiä hakijoille. Tämän avulla hakija saa heti kuvan mahdollisesta tulevasta tiimistään.
PIDÄ HAASTATTELU LYHYENÄ
Kolmesta viiteen haastattelukysymystä on normaalisti sopiva määrä, tietysti tilanteesta riippuen. Jos videohaastatteluun kutsutaan paljon hakijoita, 3-4 kysymystä on optimaalinen määrä. Pienemmälle määrälle hakijoita 4-6 kysymystä on sopiva määrä, mikäli haluat mennä hieman syvemmälle haastattelukysymysten avulla.
Videohaastattelut eivät korvaa kasvokkain tapahtuvaa haastattelua ja sen vuoksi sinun ei tarvitse kysyä kaikkea maan ja taivaan väliltä. Kysy kaikista oleellisimmat ja informatiivisimmat kysymykset, joiden avulla pystyt määrittelemään, siirtyykö hakija seuraavaan vaiheeseen rekrytointiprosessissa.
Pidä kysymykset lyhyenä, jotta hakijoiden on helppo muistaa ne ja he pystyvät vastaamaan ohjeistetun ajan puitteissa. Esittelyvideon tulisi olla 1-2 minuuttia pitkä ja kysymysvideoiden tulisi olla 15-30 sekuntia pitkiä. Kysy kysymyksiä, jotka ovat oleellisia haetun työpaikan kannalta. Muistathan suhteuttaa halutun vastausajan kysymyksen sisältöön, jotta hakijalle ei aiheudu ylimääräistä stressiä ja hämmennystä liian tiukan vastausajan vuoksi. Tavoite on saada hakijalta selkeä vastaus annetun aikarajan sisällä. Anna täten selkeät ohjeet toivotusta vastausten pituudesta.
RecRightin materiaalia on käytetty tämän tukioppaan lähteenä. Heillä on paljon hyödyllistä materiaalia videohaastatteluihin liittyen. Lue lisää aiheesta täältä.
Iloisia videohaastatteluhetkiä!